在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一场汹涌澎湃的变革,正成为企业财务管理的必由之路。然而,当下企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷,合规风险如影随形,报销流程也滞后不前,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业数字化前进的步伐。
破局之钥:权威联合研究推出解决方案
面对企业电子凭证管理的诸多挑战,一场汇聚智慧的研究行动拉开帷幕。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作,深入探索解决之道。
经过不懈努力,他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并推出了合思财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的新局面。
功能大观:合思平台功能全景展现
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库,拥有丰富多样的功能。差旅申请环节,为企业的差旅安排提供了便捷的入口;商旅线上订购,让出行预订变得轻松高效;易商卡线下消费,拓展了消费的场景和方式。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了财务流程的严谨性和准确性。自动提报、资金结算、档案归档等环节,实现了财务工作的自动化和规范化。此外,平台还具备商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
特色功能更是锦上添花,总额受控让企业的费用支出在合理范围内;退票预定方便了企业应对突发情况;AI辅助决策则借助先进的技术为企业提供更科学的决策依据。平台支持移动端应用,让财务管理不受时间和空间的限制;多语言的支持,满足了不同企业的国际化需求;定制化服务和持续更新升级,确保平台能够与时俱进,适应企业不断变化的需求。
核心亮点:构建多元生态实现财务革新
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的消费和财务流程提供了无缝衔接的体验。
平台推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和繁琐的纸质流程。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术,打通了会计处理全流程各环节,推动了企业内外的财务数据共享。这种数据共享打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在不同部门和系统之间自由流通,为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。
价值呈现:多维度赋能企业财务管理
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。在提高效率方面,它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,减少了大量的人工操作,让财务处理的速度大幅提升。
降低成本也是其显著优势之一。节约纸张、工时和档案管理费用,为企业节省了大量的开支。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
数据驱动决策是平台的又一重要价值。它提供详细的费用报告和分析报表,为企业的经营决策提供了有力的数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,做出更明智的决策。
合规保障方面,平台确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题,让企业的财务管理符合相关法律法规的要求。
绿色低碳也是平台的一大亮点。它推动企业数字化和绿色化协同转型,践行了ESG理念,为企业的可持续发展做出了贡献。
场景聚焦:广泛适用多类财务管理场景
合思财务收支管理平台适用于各类企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景。无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销的便捷体验。
在差旅费管理场景中,平台让差旅申请、预订、报销等环节变得更加高效和透明。费用报销场景下,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行审核和处理。财务核算场景中,平台的自动化功能提高了核算的准确性和效率。档案管理场景下,电子档案的管理更加便捷和安全,实现了财务数据共享,方便企业随时查阅和使用。
案例分享:真实见证平台卓越成效
众多企业通过应用合思财务收支管理平台及无需报销解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,这一成绩令人瞩目。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,显著实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,为企业的发展注入了强大的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
市场定位:独特优势满足多元企业需求
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与传统财务管理软件形成了鲜明的区别。
广泛连接的生态让企业能够与更多的合作伙伴进行财务数据共享和业务协同。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供了更优质、更高效的解决方案。无需报销的解决方案满足了企业对便捷、高效财务管理的需求,提升了企业的费控能力和财务管理水平。
合思财务收支管理平台及无需报销解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、智能的支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在当前经济环境下,为企业的可持续发展提供了有力保障。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。