在数电票迅速普及的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚的老者，难以跟上数字化凭证时代的步伐。而合思档案电子会计档案管理平台的出现，宛如一阵春风，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
随着数电票的全面推广，企业在财务档案管理领域陷入了重重困境。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间巨大且数据难以有效分析利用的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，这些数据如同沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则需要手动处理海量的档案数据，工作枯燥且繁琐。每一张票据、每一份文件都需要人工录入和整理，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程也变得繁琐耗时，从提交申请到审核通过，往往需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则涉及人力、时间等方面的消耗。而合规风险更是不容忽视，一旦档案管理出现问题，可能会面临法律风险和财务损失，严重影响企业的运营效率和合规管理。在财务合规审计中，这些问题可能会成为企业的绊脚石，阻碍审计工作的顺利进行。
产品简介：全方位财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从档案的采集、整理到存储、调阅，每一个环节都实现了自动化操作，大大提高了工作效率。它还为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。在财务合规审计中，合思档案能够提供准确、完整的档案数据，为审计工作提供有力支持。
产品使命与愿景：管理与服务融合新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一部分。帮助企业提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。在财务合规审计中，合思档案能够为企业提供可靠的档案数据，确保审计工作的顺利进行，为企业的合规经营保驾护航。
模块功能概述：多元功能满足多样需求
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子和纸质档案的管理。同时，它还提供自定义档案和实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票等多种解决方案。无论是日常的档案管理，还是复杂的财务核算和审计工作，合思档案都能够提供有力的支持。在财务合规审计中，这些功能能够帮助企业快速准确地提供所需的档案数据，确保审计工作的高效进行。
功能亮点与创新：技术赋能档案管理升级
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，合思档案能够实现数据的实时采集和共享，确保档案数据的准确性和完整性。
该平台实现了100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它能够自动组装、归档档案，大大提高了工作效率。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在财务合规审计中，这些检测方案能够确保档案数据的质量，为审计工作提供可靠的依据。
此外，合思档案支持自定义档案目录和档号编制规则，满足企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，灵活设置档案目录和档号，提高档案管理的效率和准确性。在财务合规审计中，这种个性化的设置能够方便企业快速定位和提供所需的档案数据。
产品优势：卓越优势铸就行业典范
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张和整理成本，提高检索效率。通过实现档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求越来越高，合思档案的出现为企业提供了一种有效的解决方案。
该平台实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集、预归档服务到基础管理和档案服务，提供一站式解决方案。无论是档案的创建、存储还是调阅，都能够在一个平台上完成，大大提高了工作效率。
合思档案还具有多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，满足企业精细化管控的需求。企业可以根据不同的权限和需求，灵活调阅档案数据，为企业的决策提供有力支持。在财务合规审计中，这些调阅功能能够方便审计人员快速获取所需的档案数据，提高审计工作的效率。
此外，合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证和荣誉保障了产品的安全性和可靠性，让企业在使用过程中更加放心。在财务合规审计中，这些认证和荣誉能够证明企业的档案管理符合相关标准和要求。
目标用户与应用场景：精准定位服务企业
合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员。它的应用场景涵盖了企业日常的档案管理、财务核算、审计等各个环节。
对于企业CEO/高管来说，合思档案能够提供准确的财务数据和分析报告，帮助他们做出科学的决策。归档员/财务人员可以通过合思档案实现档案的自动化管理，提高工作效率。外部审计人员则可以利用合思档案提供的准确、完整的档案数据，顺利完成财务合规审计工作。
成功案例与客户评价：实力见证卓越品质
众多知名企业和事业单位选择了合思档案。如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等。这些企业在使用合思档案后，反馈该平台有效解决了档案管理的痛点。
客户们表示，合思档案实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升了管理效率和决策水平。在财务合规审计中，合思档案为企业提供了有力的支持，确保了审计工作的顺利进行。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在数字化转型的浪潮中，选择合思档案，就是选择降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加轻松、智能。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用我们的产品。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业数字化档案管理新篇章，让财务合规审计工作更加顺利！
