在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。电子凭证会计数据标准的推广应用，已然成为推动企业财务数字化转型的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业成功实现了财务数字化转型。下面，就让我们通过具体的客户案例，一同领略合思在会计文件归档等财务数字化领域的卓越实力。
经典零食巨头：数字化转型突围之路
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客户风采：国民零食的辉煌征程
某国民经典零食品牌，历经30余年的市场磨砺，畅销不衰，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。多年的发展让它成为了零食行业的经典代表，深受消费者喜爱。 -
困境迷局：财务管理的荆棘之路
然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理面临着诸多棘手问题。全国性的销售版图使得供应链变得极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这不仅让管理变得繁杂，而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，人工记账的方式根本无法释放财务的真正价值。在会计文件归档方面，传统方式也难以满足高效、合规的要求。 -
合思妙方：无需报销的完美方案
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能。通过合思的平台，员工在进行差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购或通过TMC订购。财务人员则可以通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，实现了会计文件归档的自动化和数字化。 -
转型之旅：步步为营的实施进程
在实施过程中，员工首先在系统中提交差旅申请，经过审批后进行相关消费。财务人员在后台通过对账结算中心，对各项费用进行统一管理和结算。整个过程中，会计文件的生成和归档都在系统内自动完成，大大提高了工作效率。 -
辉煌成就：降本增效的显著成果
方案实施后，该品牌取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%。不仅实现了业财的有机连接，还让会计文件归档全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
客户盛赞：高效方案的高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了企业在财务方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。会计文件归档的高效性和合规性也得到了极大提升。
数字阅读先锋：业财融合的崭新篇章
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行业翘楚：数字阅读的领军力量
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位。其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，在会计文件归档等方面存在明显不足。 -
管理困局：数据割裂的重重阻碍
该品牌面临着数据分散在内部多个系统的问题，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。同时，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低，会计文件归档工作繁琐且易出错。 -
合思良方：消费入账归档一体化
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，企业能够提高财务准确性和及时性，实现会计文件的高效归档。 -
变革之路：流程优化的关键步骤
借助合思的解决方案，该品牌对财务流程进行了全面优化。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。在这个过程中，会计文件的处理和归档更加高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
卓越成效：增效降本合规的多重收益
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室。降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力和纸张成本。合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险，会计文件归档更加规范、安全。 -
客户心声：专业服务的诚挚认可
客户表示，合思的解决方案和服务有效解决了他们在财务方面的难题，尤其是在会计文件归档方面，提高了工作效率，降低了成本，让企业的财务管理更加科学、高效。
教育服务巨擘：档案管理的智慧升级
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行业巨擘：世界500强旗下的教育之光
某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。但在会计文件归档等方面，仍然面临着一些挑战。 -
管理瓶颈：系统独立的严峻挑战
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。会计文件归档的效率和安全性亟待提高。 -
合思妙计：全生命周期的电子化方案
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动封装接口连接多个系统，实现档案数据的采集，经过智能组单、四性检测等步骤完成自动归档。 -
实施蓝图：系统连接的关键步骤
在实施过程中，合思通过自动封装接口，将企业的多个业务和财务系统连接起来。数据采集后，经过智能处理和检测，完成会计文件的自动归档。整个过程高效、准确，确保了档案的完整性和安全性。 -
显著成效：数据自动化与成本节约
方案实施后，该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。会计文件归档更加便捷、高效。 -
客户展望：持续转型的坚定信心
世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型带来了巨大的帮助。他们有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升会计文件归档的质量和效率。
众多企业的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在会计文件归档方面存在难题，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式等多项优势，拥有专业的客户成功团队为您提供全方位服务保障。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以登录www.hosecloud.com了解更多详情。让我们携手共创高效、绿色、智能的财务管理未来，实现会计文件归档的数字化转型。
