在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设显得刻不容缓。数电票管理的特殊性，要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗时费力。在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：档案管理标准的引领者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智慧的管家，为企业提供了全方位的档案管理服务。
它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是简单的日常档案管理，还是复杂的特定场景需求，合思档案都能游刃有余地应对。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它就像一个强大的信息聚合器，将企业各个环节的财务信息汇聚在一起，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其服务对象涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，它助力企业决策数智化，让决策更加科学合理；对于归档员/财务而言，它提升了财务服务效率，减轻了工作负担；对于外部审计人员，它提供了更加规范、准确的档案信息，方便审计工作的开展。合思档案正以其全面的服务和精准的定位，引领着档案管理标准的新潮流。
核心功能：铸就档案管理标准典范
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，其功能模块丰富多样，堪称档案管理标准的典范。
它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块。这些模块就像一个紧密协作的团队，共同为企业的档案管理提供全方位的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。就像在茫茫大海中快速找到目标一样，让企业能够迅速获取所需的档案信息。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，使企业的档案管理更加灵活高效。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。它就像一个严谨的法官，确保每一份档案都符合规定，为企业的财务安全保驾护航。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业内部的信息共享更加顺畅。
数电票解决方案更是合思档案的一项创新成果。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一系列自动化操作，大大提高了数电票管理的效率，为企业适应数电票时代的档案管理要求提供了有力保障。
优势凸显：树立档案管理标准标杆
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显，它正树立起档案管理标准的标杆。
传统档案管理存在着诸多问题。高显性成本是其中之一，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致工作效率低下。此外，高合规风险也是传统档案管理的一大弊端，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。
而合思档案则为企业带来了全新的体验。它能为企业节约成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，让企业在档案管理上的支出大幅减少。在检索效率方面，它实现了90%的提升，就像给企业的档案查询装上了高速引擎，让信息获取更加迅速。同时，它保障了管理合规性，实现了100%管理合规，让企业的档案管理更加安全可靠。
合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业的档案管理更加便捷高效。此外，它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业个性化的档案管理需求。
应用案例：见证档案管理标准成效
合思档案在不同企业中的实际应用效果，充分见证了其档案管理标准的成效。
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。这就像给企业的档案管理进行了一次全面升级，让企业的运营更加高效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。它就像一位专业的组织者，将企业的档案管理变得井井有条。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率。它就像一位神奇的魔法师，让企业的档案管理焕发出新的活力。
展望未来：档案管理标准的推动者
合思档案以其卓越的优势和价值，正成为企业档案管理标准的推动者。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，它将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务，引领企业走向更加高效、合规的档案管理之路。
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