合思：开启智能数据归档新时代，助力企业财务数字化转型

在当今的企业管理中，传统财务收支管理正面临着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，让企业在进、销项发票管理和对公业务处理上困难重重。员工报销流程宛如迷宫，需人工提交申请、审核、核对预算，每一步都耗时耗力；财务入账归档也依赖大量人工操作，效率低下得如同老牛拉车。

企业在财务数字化转型的道路上，更是遭遇了业财融合的瓶颈。数据无法连通，信息犹如被关进了一个个“小黑屋”，不透明的状态严重影响了决策的科学性。档案管理以纸质为主，不仅占用大量场地和耗材，查找和利用时更是如同大海捞针，完全无法满足企业高效管理的需求。

不过，别担心，合思带来了智能数据归档解决方案，为企业财务数字化转型注入了新的活力。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是财务数智化领域的一颗璀璨明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：让业财融合成为现实

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思为企业提供全方位财务数字化服务，让企业能够释放双手，发挥创造力。

通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，让企业的每一笔投入都更有价值。合思的智能数据归档解决方案，更是为企业实现业财融合提供了有力支持。

核心模块：打造全方位财务服务体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在智能数据归档方面，合思费控能够自动记录和整理消费数据，为后续的入账和归档提供准确的信息。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的数据，合思商城能够及时进行收集和处理，实现智能数据归档，方便企业进行后续的分析和管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过智能数据归档，合思档案能够将企业的各类会计档案进行数字化存储和管理，大大提高了档案的利用效率。

• 收支管理：全场景覆盖的业务协同专家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在收支管理过程中，合思能够对各类数据进行智能数据归档，实现数据的实时更新和共享，为企业的决策提供有力支持。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档，真正做到释放财务双手。智能数据归档在这个过程中发挥了关键作用，确保了数据的准确和高效处理。

• 多平台连接：打破信息孤岛
  合思产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。通过智能数据归档，不同平台的数据能够实现无缝对接和整合，为企业提供更加全面和准确的财务信息。

• BI智能化分析：助力企业决策
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在这个过程中，智能数据归档为分析平台提供了丰富的数据资源，让企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况。

优势凸显：对比传统方案脱颖而出

• 效率提升：时间就是金钱
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。智能数据归档大大提高了企业的工作效率，让企业能够在更短的时间内完成更多的工作。

• 成本降低：节约就是盈利
  无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%，合思档案使存储空间、耗材减少70%。收支管理解决方案数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。通过智能数据归档，企业能够有效降低运营成本，提高经济效益。

• 合规保障：安全就是底线
  无需报销解决方案和合思档案都能保障数据安全合规100%。在智能数据归档的过程中，合思采用了先进的技术和严格的管理措施，确保企业的数据安全可靠。

目标用户：满足不同角色需求

• 老板：掌控企业财务全局
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。智能数据归档为老板提供了准确、及时的财务数据，让老板能够更好地掌控企业的财务全局。

• 财务：释放工作压力
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。智能数据归档让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了工作效率和准确性。

• 员工：工作省事省心
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。智能数据归档为员工提供了便捷的服务，让员工能够更加专注于工作。

成功案例：实力见证品牌价值

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。智能数据归档在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业提高了管理效率和决策水平。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能数据归档为徐福记的差旅管理提供了有力支持，让企业能够更好地控制成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。智能数据归档让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷和安全。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和选择。

选择合思，企业将获得更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思智能数据归档带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！