合思财务数智化：破解企业内部出差审核难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点与挑战。

动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在企业内部出差审核时，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业内部出差审核流程变得繁琐且容易出错。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。在企业内部出差审核方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了企业内部出差审核的效率和准确性。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。在企业内部出差审核中，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，使得企业内部出差审核的风险和难度增加。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。在企业内部出差审核时，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，严重影响了企业内部出差审核的效果和质量。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化产品及服务。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源发挥更大的效用，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求。为企业提供更优质、高效、便捷的财务解决方案，推动企业的可持续发展。在企业内部出差审核方面，合思的使命愿景体现在为企业打造更加高效、准确、合规的审核流程，让企业能够更好地控制成本，提高效益。

模块功能：打造全方位财务管控体系

• 合思费控：发票采集与报销流程优化大师
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在企业内部出差审核中，这一功能大大提高了发票采集的效率和准确性。

同时，合思费控实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员可降低基础工作压力，使得企业内部出差审核更加顺畅。

• 合思商城：消费合规与财务结算的智能助手
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在企业内部出差审核中，员工的消费行为得到了有效规范。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能使得企业内部出差审核的财务结算环节更加高效、准确。

• 合思BI：数据洞察与决策支持专家
  合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在企业内部出差审核中，管理层可以根据这些报表及时发现问题，调整策略。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这有助于企业更好地控制出差费用，提高资金使用效率。

• 开放平台：打破数据壁垒的连接器
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在企业内部出差审核中，开放平台使得各个系统之间的数据能够实时共享，提高了审核的效率和准确性。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  无需报销模式实现员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一模式极大提升了员工体验和财务工作效率，颠覆了传统报销流程。在企业内部出差审核中，员工无需再为报销而烦恼，财务人员也减少了大量的繁琐工作，使得审核流程更加高效。

• 系统集成能力：打破数据孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，广泛连接多系统，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和互联互通。打破数据孤岛，实现业务数据的实时共享和高效流转。在企业内部出差审核中，各系统之间的数据能够实时更新，避免了信息滞后和错误，提高了审核的准确性和效率。

• 智能发票处理：保障财务数据真实准确
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业内部出差审核中，智能发票处理功能能够有效防止发票欺诈，保证审核的合规性。

• 预算管控前置：防止费用管控失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止费用管控失控，在企业内部出差审核中，能够帮助企业更好地控制出差费用，避免超支。

产品优势：铸就合思卓越品质

• 丰富的行业经验：定制化服务专家
  合思服务众多不同行业的专精特新企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。积累了丰富的行业经验和解决方案，能够针对不同行业的特点和需求提供定制化服务。在企业内部出差审核方面，合思可以根据不同行业的特点，制定更加符合企业需求的审核流程和标准。

• 强大的技术实力：稳定高效的技术保障
  合思拥有先进的技术架构和研发团队，不断投入研发资源，保证产品的技术领先性和稳定性。能够快速响应客户需求，进行功能迭代和优化。在企业内部出差审核中，强大的技术实力确保了系统的稳定运行，提高了审核的效率和准确性。

• 广泛的生态连接：一站式财务解决方案
  合思与众多第三方系统建立了合作关系，形成了广泛的生态连接。能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案，满足企业多样化的业务需求。在企业内部出差审核中，广泛的生态连接使得企业可以更加便捷地获取各种相关信息，提高了审核的全面性和准确性。

• 优质的客户服务：贴心的服务伙伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够为客户提供及时、高效、专业的客户服务。在企业内部出差审核过程中，客户遇到问题可以及时得到解决，保证了审核流程的顺利进行。

目标用户与应用场景：满足企业多元需求

• 目标用户：覆盖多行业多规模企业
  合思的目标用户涵盖不同规模、不同行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。尤其适用于有财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管控水平的企业。在企业内部出差审核方面，无论是大型企业还是中小企业，都可以从合思的产品和服务中受益。

• 应用场景：全面覆盖财务收支管理
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。能够全面满足企业在财务收支管理方面的各种需求。在企业内部出差审核中，合思可以应用于出差申请、费用报销、预算控制等各个环节，为企业提供全方位的支持。

成功案例与客户评价：实力见证合思价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业内部出差审核方面，动力源的成功经验证明了合思能够显著提高审核效率，降低成本。

• 汉威科技：财务核算与付款效率提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在企业内部出差审核中，汉威科技的案例表明合思能够优化审核流程，提高财务核算和付款效率。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。在企业内部出差审核中，派克新材的实践证明了合思能够大幅缩短审核周期，提高工作效率。

• 江西中机：报销与核算效率显著提高
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一步，能够帮助企业快速实现财务信息化。在企业内部出差审核方面，江西中机的案例显示合思能够提高审核效率，加强财务数据的管理和分析。

综上所述，合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和丰富的行业经验，为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业内部出差审核方面，合思的产品和服务能够有效提高审核效率，降低成本，保障合规性。

如果你所在的企业也面临着财务效率低下、管控困难等问题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化升级之旅。现在就可以免费试用合思的产品，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。