在当今企业数字化转型的浪潮中，财务管理的高效与合规愈发重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000+企业员工，如此庞大的规模背后，却在财务管理，尤其是会计档案管理方面面临着诸多挑战。
而合思，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。面对金牌橱柜的难题，合思伸出了援手，为其量身定制了解决方案，开启了会计档案管理的新篇章。
金牌橱柜：传统会计档案管理的困境
在企业的日常运营中，会计档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。金牌橱柜的会计档案管理现状，就如同一个复杂的迷宫。
公司的会计档案散落于各个系统之中，数据难以整合利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印相关资料，然后手工进行匹配、组装、装订，最后上架存放。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的人力和时间，而且效率极低。
在档案的保管方面，财务部门临时保管1年后，将档案移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室，专门用于存放纸质档案。然而，这种以纸质档案管理为主的方式，在面临实物稽查时，问题就凸显出来了。工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅工作量巨大，而且容易出现遗漏和错误。
这种传统的会计档案管理方式，不仅影响了企业的工作效率，也不利于会计档案环境保护。大量的纸质档案占用了大量的存储空间，而且在档案的制作和保管过程中，消耗了大量的纸张和资源，对环境造成了一定的压力。
合思方案：打破壁垒，构建会计档案管理新生态
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
- 统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案首先实现了会计档案的统一存储。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，将其统一储存于一个平台，采用统一的标准和管理方式。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体。
这种统一存储的方式，不仅方便了档案的管理和查询，也为会计档案环境保护做出了贡献。减少了纸质档案的使用，降低了纸张的消耗，从而减少了对森林资源的破坏。
- 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着，工作人员可以通过业务数据追溯到相关的财务数据，也可以从财务数据反推到业务数据。这种紧密的联系，让会计档案更加完整和准确，也提高了企业的财务管理水平。
通过这种方式，企业可以更好地掌握业务的全貌，及时发现问题并采取措施加以解决。同时，完整的业务证据链也有助于企业应对审计和监管要求，提高企业的合规性。
- 数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在平台上输入相关关键词，就可以快速准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
数据共享还促进了企业内部各部门之间的沟通和协作。不同部门的人员可以根据自己的权限，随时查阅相关的会计档案，为企业的决策提供有力的支持。
- 银行回单无纸化：降本增效
海量的银行回单是企业会计档案管理中的一大难题。合思实现了银行回单的无纸化管理，通过自动采集、切割、组装等技术，将银行回单电子化。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单的处理效率。
银行回单无纸化管理也是会计档案环境保护的重要举措。减少了纸张的使用，降低了能源消耗和环境污染，符合企业可持续发展的理念。
稳步推进：合思助力方案落地实施
合思凭借其专业的服务和技术能力，依据为金牌橱柜制定的解决方案，逐步推进电子会计档案管理平台的落地实施。
在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，深入了解企业的需求和业务流程。他们根据企业的实际情况，对解决方案进行了优化和调整，确保方案的可行性和有效性。
同时，合思还为金牌橱柜提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。在合思的努力下，电子会计档案管理平台顺利上线，为金牌橱柜的会计档案管理带来了新的变革。
显著成效：降本增效，合规管理双丰收
经过一段时间的运行，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业实现了显著的降本增效。
在合规管理方面，档案合规性达到了100%。完整的业务证据链和规范的档案管理流程，确保了企业的会计档案符合相关法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
这些成果不仅为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益，也为会计档案环境保护做出了贡献。减少了纸张的使用，降低了能源消耗和环境污染，实现了企业发展与环境保护的双赢。
客户认可：用成果说话
金牌橱柜通过合思的解决方案实现了显著的降本增效和合规管理，这从侧面反映出金牌橱柜对合思服务的认可。
企业的认可不仅仅是对合思技术和服务的肯定，更是对合思理念的认同。合思始终坚持以客户为中心，为企业提供优质的产品和服务。在帮助企业解决实际问题的同时，也注重会计档案环境保护，推动企业的可持续发展。
行动号召：携手合思，开启会计档案管理新时代
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，希望实现会计档案环境保护，提高财务管理效率和合规性，那么不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
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