在数字经济蓬勃发展、国家大力推进数字中国建设的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开启数电票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。其解决方案对于解决电子凭证数字化应用中的难题，推动会计档案环境保护具有重要意义。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化浪潮中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，虽在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临着重重困境。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在每个财务月，企业均需处理 500 多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。会计档案环境保护在这样的情况下显得尤为迫切。
合思定制“消费 – 入账 – 归档”妙方
针对该企业的财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业量身定制的一剂良药。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案大大提升了财务的及时性。结账时间从原本的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5。
这个方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措充分体现了企业管理以人为本的理念。更为重要的是，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，有力地推动了会计档案环境保护。
显著成效见证合思实力
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也提升了实物档案的查找效率。这一系列的改变，让企业的财务工作更加高效，也为会计档案环境保护做出了贡献。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，不仅让企业的运营更加经济，也符合会计档案环境保护的要求。
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的合规经营提供了有力保障，同时也有利于会计档案环境保护。
在先进性方面，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，在会计档案环境保护方面走在了前列。
合思引领财务数字化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为会计档案环境保护贡献了重要力量。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，企业将朝着全链无纸化、智能化无需报销的方向发展。合思具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还提供定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等，能够满足不同企业的需求。
在会计档案环境保护日益重要的今天，合思将持续助力企业适应这一趋势。诚邀更多企业加入数字化转型的行列，选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型与会计档案环境保护的新征程。
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