在数字化浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下，会计凭证却面临着诸多困境。传统模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题。大量纸质档案管理，不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。这些痛点严重制约了企业财务档案管理的效率和质量，档案管理流程优化迫在眉睫。
合思解决方案：一站式破解行业难题
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割、对数电票进行自动化解析。它还能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在权限管控方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。查询利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案的电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等实现；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。合思档案为企业提供了一套完整的档案管理流程优化方案。
核心功能亮点：引领档案管理新变革
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业档案管理带来了全新的变革。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了传统档案管理需要打印、手动整理和组装的繁琐流程，让档案管理更加轻松高效，是档案管理流程优化的重要体现。
实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。每个环节都有相应的智能技术和服务支持，确保档案管理的高效和合规。从档案的采集到最终的使用，合思档案都能提供全方位的保障，让企业无需担心档案管理过程中的各种问题。
档案数据同源，透明流转。这便于企业进行监控、分析，使得企业能够更好地掌握财务档案信息，为决策提供有力支持。企业可以通过对档案数据的分析，了解自身的财务状况和业务运营情况，从而做出更加明智的决策，进一步优化档案管理流程。
多维检索·一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。打破了系统壁垒，提高了档案利用效率。企业员工可以通过合思档案快速找到所需的档案，无需在多个系统中来回切换，节省了大量的时间和精力，实现了档案管理流程的优化。
用户收益显著：降本增效成果斐然
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别重复性工作，大大提高了工作效率。员工可以将更多时间投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率，也是档案管理流程优化带来的直接效果。
档案利用便捷高效，可实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。满足企业不同场景的查询需求，无论是财务审计、经营分析还是日常工作中的档案查阅，都能快速准确地获取所需信息，进一步体现了档案管理流程优化的价值。
降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。节约纸张及打印耗材费用，减少档案柜和档案室使用成本，减少档案整理人力投入。在当前经济环境下，企业能够通过降低成本来提高自身的竞争力，而合思档案的应用为企业实现这一目标提供了有力支持，也是档案管理流程优化的重要意义所在。
确保档案合规性，满足电子化时代档案管理要求，规避档案管理风险，保障企业数据安全。在数字化时代，数据安全和合规性是企业面临的重要问题，合思档案通过严格的权限管控和数据管理，为企业提供了可靠的保障，这也是档案管理流程优化的关键目标。
典型应用场景：覆盖企业多元需求
合思档案在企业的多个场景中都有典型应用。
企业内部财务审计时，可通过合思档案实现电子凭证数字化标准落地，支撑便捷、高效的内外部审计需求，实现数字化审计。在审计过程中，能够快速准确地提供所需的档案资料，提高审计效率，优化了审计环节的档案管理流程。
员工报销环节，实现自动填报、自动入账，提高报销效率，减少报销周期。以西湖城投为例，报销效率提升 300%。员工无需手动填写繁琐的报销表格，系统自动完成填报和入账，节省了时间和精力，也优化了报销环节的档案管理流程。
企业进行财务收支经营分析时，可利用合思档案的多维检索和数据分析功能，获取准确的财务数据，为经营决策提供支持。企业可以通过对档案数据的分析，了解自身的财务状况和业务运营情况，从而做出更加明智的决策，进一步优化了经营分析环节的档案管理流程。
企业在处理大量银行回单时，合思档案可实现海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。如金牌橱柜实现银行回单无纸化管理，助力降本增效。减少了纸质银行回单的管理成本和工作量，优化了银行回单管理的档案管理流程。
客户成功案例：见证合思档案卓越价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越价值，也证明了其在档案管理流程优化上的显著效果。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。通过合思档案的应用，COMMUNE 幻师实现了档案管理的高效化和低成本化，优化了档案管理流程。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%。合思档案帮助云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了财务管理效率，优化了档案管理流程。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。帆书在档案管理方面实现了巨大的变革，提高了运营效率，这也是档案管理流程优化带来的显著成果。
在当前数字化转型的大背景下，企业的档案管理流程优化需求愈发迫切。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的用户收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为企业实现财务数智化转型、降本增效的理想选择。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您也想优化企业的档案管理流程，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，开启财务数智化档案管理新征程。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
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