在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，巨大的储存占地面积不仅造成资源浪费，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得数据分析利用成为难题。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，工作还枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交流程繁琐，极大地降低了工作效率。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件管理不善以及不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，寻求一种高效、合规的档案管理解决方案迫在眉睫。
综合方案：满足多元档案管理需求
合思档案敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，精心打造了一套领先的综合解决方案，涵盖单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案打破了传统档案管理的局限，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程兼顾实物流转和电轨运行，全方位保障财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
数电票解决方案更是为企业提供了一站式服务，实现了数电票接收、入账、归档的一体化管理。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，形成全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加得心应手。
核心亮点：彰显档案管理独特优势
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，在众多档案管理产品中脱颖而出。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，同时还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷高效。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，有效降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开全面检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
显著收益：实现企业价值全面提升
企业使用合思档案能够获得显著的收益，真正实现降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享。
让数据“活起来”是合思档案的重要目标。通过对档案数据的有效利用，实现数据价值的最大化，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，最终实现企业效益的最大化。
典型场景：展现广泛适用性
合思档案在不同的应用场景中都展现出了强大的适用性。
对于企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。
多维度、多视角、多渠道的档案调阅场景，满足了企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的精细化查阅需求。
成功案例：见证产品卓越效果
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的卓越效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，管理电子化、信息化，有效降低了企业成本。
世界上最大的重型装备制造商之一曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印成本和存储空间成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案拥有多种资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，其实力值得企业信赖。众多知名企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，客户覆盖范围广泛。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，方便企业咨询合作。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
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