在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，无疑是我国电子凭证发展进程中的重要里程碑。
然而，尽管电子凭证的应用日益广泛，但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍然困扰着众多企业。在企业的财务档案管理中，更是存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，仍难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案的查找工作如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面，存在档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效等问题；发票管理报销周期长达1个月，报销流程繁琐，重复报销的情况也时有发生。
合思档案：一站式电子会计档案管理解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案通过自动归档、智能关联等功能，打破数据孤岛，实现财务数据的高效流转和管理，助力企业实现财务数智化转型。
值得一提的是，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
核心功能亮点：解锁电子文档存储系统新优势
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智能采集：高效收集财务数据
合思档案的智能采集功能，犹如一位不知疲倦的财务数据收集专家。它具备外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）的采集能力，能够大文件自动切割、数电票自动化解析，高效准确地收集各类财务数据。无论是纸质单据还是电子文件，都能在瞬间被合思档案收入囊中，为企业的财务数据管理提供了坚实的基础。 -
全生命周期管理：守护财务档案每一步
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖了采集、制、管、用四个环节，预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等。在合思档案的守护下，企业的财务档案从诞生到销毁的每一个环节都得到了精心呵护，确保了档案的完整性和安全性。 -
多维检索与预览：一键查询所需信息
合思档案支持多维检索条件，可快速定位所需档案。它实现了凭证、发票、回单、业务单据等的组合式穿透预览，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就好比在一个巨大的图书馆中，你可以通过多种方式快速找到你想要的书籍，而且还能直接预览书中的内容，大大提高了工作效率。 -
精准管控与灵活扩展：保障档案安全合规
档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。合思档案就像一位严谨的管家，对每一份档案的访问权限都进行了严格的把控，确保只有授权人员才能查看和操作档案。同时，它还能根据企业的发展需求，灵活扩展档案目录，满足企业不断变化的业务需求。
企业收益：电子文档存储系统带来的多重红利
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成本节约：看得见的经济效益
使用合思档案，企业能够实现显著的成本节约。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些实实在在的数字，充分证明了合思档案在成本控制方面的强大能力。 -
效率提升：告别繁琐工作
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，报销效率提升了300%。在合思档案的助力下，企业的财务工作变得更加轻松高效，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规保障：满足法规要求
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这意味着企业在使用合思档案的过程中，无需担心档案合规性问题，能够更加专注于业务发展。 -
数据价值挖掘：为企业决策提供支持
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。合思档案就像一座数据金矿，企业可以从中挖掘出有价值的信息，为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景：电子文档存储系统的实际应用
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报销场景：轻松报销不再烦恼
在报销场景中，员工再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，员工反馈无纸化为业务发展带来了极大的便捷。员工只需在系统中提交报销申请，相关的电子凭证就会自动关联和归档，大大提高了报销效率，减轻了员工的负担。 -
审计场景：提升审计效率
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，实现高效合规的审计工作。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，避免了传统审计方式中查找纸质档案的繁琐过程，提高了审计工作的质量和效率。 -
档案查阅场景：打破时空限制
合思档案打破了传统纸质档案受时间和空间限制的问题，实现了实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了数据共享，一站式查阅，档案查询耗时减少了80%。无论员工身在何处，只要有网络，就可以随时随地查阅所需的档案信息，大大提高了工作的灵活性和便捷性。 -
业财融合场景：促进企业协同发展
合思档案助力企业实现业财一体化，提高了总部与门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%。在合思档案的支持下，企业的财务部门和业务部门能够更加紧密地协作，实现信息的实时共享和业务的协同发展，为企业的整体发展提供了有力保障。
客户成功案例：不同行业的信赖之选
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理工作变得更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的实施，不仅为COMMUNE幻师节约了大量的成本，还提高了企业的运营效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的使用，让金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理工作实现了质的飞跃，提高了企业的管理水平和竞争力。 -
数字阅读行业：帆书
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，为帆书带来了显著的经济效益和管理效益，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动：免费试用合思档案
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案为企业带来的价值不言而喻。
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