在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的运营与管理正经历着深刻变革，档案管理领域也不例外。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了前所未有的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多档案管理的困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的物理空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于繁琐的手工工作中，需要逐一匹配、核对大量的档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂，常常需要花费大量时间在票据的整理和提交上。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，存在合规隐患。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的智能文档管理解决方案。
领先方案，多场景适配
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它可以依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。
强大功能，智能高效管理
合思档案拥有一系列强大的功能，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
在多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，为零散会计资料提供了多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可以通过字段映射，让查询更加便捷。
档案管理具备权限管理和精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还可以按目录、全文检索等。此外，还能实现一站式预览和穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
核心亮点，凸显价值优势
合思档案的核心亮点在于其强大的大数据处理能力和合规性保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且国家四部委官方试点100%成功验收，确保了档案管理的合规性和安全性。
显著价值，助力企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值，实现了降本增效和管理效率的提升。
在降本增效方面，它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业决策提供了有力支持。
通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
典型场景，满足多元需求
合思档案适用于不同角色的需求，具有丰富的典型使用场景。
对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计可以实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
成功案例，见证卓越成效
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标得到了显著提升。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
市场定位，彰显差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉。
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。
合思档案为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的智能文档管理服务。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
