在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业应对转型挑战，深挖更多净利润，推动企业实现财务数字化升级。
零食品牌财务难题：管理迷宫待破局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整个财务工作就像陷入了一个繁杂且低效的迷宫。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛被一层无形的屏障所阻挡。
再看看会计档案管理，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案检索方便在这样的管理模式下，简直是一种奢望。
合思解决方案：财务升级的智慧钥匙
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思拿出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业找到了一把开启财务升级之门的智慧钥匙。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费信息清晰明了。
财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算，再进行手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思表现得尤为出色。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具备诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同屏比价功能让企业能够选择最优惠的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则大大提高了财务工作效率。多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案检索方便成为了现实。
合思方案成果：财务蜕变显著呈现
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，企业实现了财务的华丽蜕变。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
企业还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，档案检索方便成为了企业日常财务工作中的常态。
合思优势展望：引领财务数字化未来
合思的解决方案犹如一阵春风，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题。它让繁琐的流程变得简洁，让高昂的成本得以降低，让不互通的数据实现了共享，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业将迎来更高效、智能的财务管理模式。合思作为行业的引领者，将持续创新和优化产品服务，不断提升档案检索方便等优势，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能。同时，它还具备强大的集成能力，拥有良好的口碑和市场反响。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想实现财务数字化转型，享受档案检索方便带来的便利，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，开启免费试用之旅。
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