在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力众多企业实现了转型与飞跃。其中，动力源的成功转型堪称典范。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，彻底打破了动力源原有的数据孤岛局面。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务布局和人员规模，使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理效率低下。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。档案检索方便的需求在这种复杂的报销环境下显得尤为迫切。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的诸多财务困境，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据在不同系统间顺畅流通，也为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持，档案检索方便也得到了更好的保障。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让报销流程变得简单高效，档案检索方便也贯穿其中。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，档案检索方便也在数据的高效流转中得以实现。
转型成效：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。档案检索方便也让员工在需要查询相关报销档案时更加便捷。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，档案检索方便也让财务人员在查找财务档案时更加高效。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。档案检索方便也为管理者在进行数据分析和决策时提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。档案检索方便在动力源的日常运营中发挥着重要作用，也得到了动力源的高度认可。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作成果显著，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，为企业的全球化业务提供更有力的支持。档案检索方便也将随着双方合作的深入不断优化和完善。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。其他企业也可以积极尝试合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化新征程。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化转型的魅力，感受档案检索方便带来的便捷与高效。快来加入我们，一起拥抱财务数字化的未来！
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