档案管理软件选型，合思为企业财务数字化转型保驾护航

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重，业财难以深度融合，费用管控如同雾里看花，报销流程繁琐冗长，这些问题像一块块巨石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务收支管理模式在复杂多变的业务场景面前，显得力不从心，无法满足企业对精细化管理和实时决策的迫切需求。尤其是随着数电票时代的来临，企业对公业务处理的难度进一步攀升，急需更智能、更高效的解决方案来保障业务的常态化开展。在费用报销管理方面，合规性难以保证、员工体验差、财务入账归档时间长等问题，如同紧箍咒一般，制约着企业的发展。

在这样的背景下，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业财务数字化转型量身定制了全面的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。

合思妙方破解转型难题

合思深知企业在财务数字化转型中遭遇的痛点，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的“财务管家”，将企业财务数字化转型中的各种问题一一化解。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，堪称一场财务领域的革命。它实现了消费即合规，采购即报销，如同给企业的费用管控加上了一道坚固的防线，有效拦截不合规费用。同时，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，让财务流程变得简洁高效。

合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，打通了多个割裂的系统，如同打通了企业财务的“任督二脉”，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业的消费管理更加科学合理。

合思产品功能大揭秘

• 合思费控：智能管控先锋
  合思费控的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它能够实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。就像一位精明的财务管家，时刻守护着企业的每一笔费用支出。

• 合思商城：消费管理利器
  合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。让企业在消费时能够货比三家，节省每一分钱。

• 合思档案：高效管理专家
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，就像一个智能的档案管理员，让企业的档案管理工作变得轻松愉快。

• 收支管理：全场景覆盖能手
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，构建实时收支一体解决方案。让企业的收支管理更加清晰明了，高效有序。

合思产品核心亮点闪耀

• 广泛连接生态：打破信息壁垒
  合思具有广泛连接的生态，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，如同一条无形的纽带，将企业的各个部门紧密连接在一起。

• 双轮驱动模式：创新引领未来
  合思采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，结合敏捷的财务收支管理平台，为企业提供更高效、更智能的财务数字化服务。这种创新模式就像一辆动力强劲的跑车，带领企业在财务数字化的道路上飞速前行。

• 无需报销分级标准：精准决策参考
  合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考。它极大提升了企业财务数字化的实践效率，就像一位专业的财务顾问，为企业的发展出谋划策。

• 合思商城特色：节约成本有道
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。它为企业节约了成本，就像一个省钱小能手，让企业在消费中既能保证质量，又能节省开支。

合思产品价值大放异彩

• 为老板降本增效
  合思为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况，做出明智的决策。

• 为财务释放压力
  合思为财务极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。

• 为员工省事省心
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。

合思产品典型使用场景丰富

• 消费场景：全场景聚合
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。让企业的消费更加便捷、高效、安全。

• 业务场景：开放业财连接
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。让企业的业务流程更加顺畅，实现业财深度融合。

• 差旅场景：数字化管理典范
  在差旅场景中，合思费控和商城能实现差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理，提供同屏比价、智能推荐等功能。它提升了员工体验，降低了企业差旅成本，让差旅管理变得更加轻松愉快。

• 发票管理场景：合规高效保障
  在发票管理场景中，合思可连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能。它确保了发票合规，提高了财务处理效率，让企业的发票管理工作更加规范、高效。

合思成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，实现了高效的会计档案管理。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其财务数字化解决方案提升企业管理水平和运营效率。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更优质的本地化服务。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。

合思产品价值再强调

合思通过其全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它的产品和服务能有效解决企业财务数字化转型中的各种痛点，提升企业的管理效率和决策水平，为企业的可持续发展提供有力支持。合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态，让企业的财务收支管理更加智能、高效、便捷，释放员工和财务人员的创造力。

合思未来展望美好

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的服务。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将持续创新，推出更多符合企业需求的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，提升品牌影响力，成为全球领先的财务数智化服务提供商。

如果您正在为档案管理软件选型而烦恼，不妨立即行动起来。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅，让合思为您的企业发展注入新的动力。