合思财务数字化解决方案:引领企业成本核算管理新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业成本核算管理新变革
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战和痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题,让企业财务人员苦不堪言。

当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。然而,传统报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增使得财务稽核和做账的压力与日俱增。同时,企业对数据安全的要求日益提高,而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。在这样的背景下,企业的成本核算管理面临着巨大的挑战,急需一套高效、智能的解决方案来突破困境。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,并为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的价值。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的财务数智化服务体系。该体系以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统更是展现出强大的连接能力,它可以与企业的支付、ERP、金税等系统实现无缝对接,实现多系统数据的实时联动。这一特性大大提升了业财联动的效率,让财务人员从繁琐的基础核对、查验、记账、制证等工作中解放出来,从而将更多的精力投入到企业的成本核算管理和战略决策中。

核心功能亮点:铸就成本核算管理利器

  • 无需报销:畅享便捷合规体验
    合思的无需报销功能为企业带来了一场报销流程的革命。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的发生概率,为企业的成本核算管理提供了准确的数据支持。

  • 系统集成强:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,也可以将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。打破数据流转壁垒后,企业的成本核算管理更加准确、高效,能够及时反映企业的真实财务状况。

  • 发票智能处理:确保数据真实准确
    合思的发票智能处理功能为企业的成本核算管理提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 预算管控精准:实现成本有效控制
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这一精准的预算管控功能让企业能够有效控制成本,避免费用超支,为企业的成本核算管理提供了有力的约束机制。

企业收益:开启成本核算管理新篇章

  • 效率提升显著:节省时间与人力成本
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些效率的提升不仅节省了企业的时间成本,还为企业的成本核算管理提供了更多的人力支持。

  • 费用管控加强:实现全流程闭环管理
    合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账的全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,从而有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思费控对企业业务管控实现了极致提升,防止了费用管控失控的情况发生。这一全流程的费用管控为企业的成本核算管理提供了更加严格的监督机制。

  • 数据实时透明:助力高效决策
    合思的解决方案让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的成本核算管理提供了更加科学的决策依据。

  • 流程规范优化:提升业务体验与合规性
    合思的解决方案规范了企业的流程,个人业务和对公业务统一了报路径,增强了业务人员的使用体验。同时,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。这一流程的规范优化为企业的成本核算管理提供了更加规范的操作流程。

典型场景:全方位覆盖成本核算管理需求

  • 个人报销场景:轻松解决费用报销难题
    在个人报销场景中,员工的差旅费、业务招待费、办公费等各类费用报销通过合思费控实现了线上化、自动化流程。这不仅提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担,还为企业的成本核算管理提供了更加准确的个人费用数据。

  • 商旅出行场景:畅享便捷合规出行体验
    在商旅出行场景中,员工因公出差的机票、酒店预订等可以在合思商城完成。员工享受免垫资、合规管控、同屏比价等便利,同时财务统一结算,自动生成凭证。这一场景为企业的商旅成本核算管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

  • 对公付款场景:精准管控对公业务成本
    在对公付款场景中,企业的项目类付款、成本类付款、基建类付款等对公业务通过合思费控关联合同信息,进行预算管控,实时监控合同的付款和回票进度。这一场景为企业的对公业务成本核算管理提供了更加精准的管控手段。

  • 预算管控场景:实现预算精准执行与分析
    在预算管控场景中,企业按部门、项目、费用科目等维度进行预算编制、执行和分析。合思费控实现了预算前置校验,实时监控预算执行情况,超标预警。这一场景为企业的预算成本核算管理提供了更加科学的管理方法。

客户成功案例:见证成本核算管理卓越成效

  • 动力源:革新操作体验提升成本核算效率
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业成本核算管理效率方面的卓越成效。

  • 汉威科技:提升业务管控优化成本核算流程
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例展示了合思解决方案在优化企业成本核算流程和提升业务管控方面的强大能力。

  • 派克新材:提高报销效率增强成本核算合规性
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到了显著提升。这一案例体现了合思解决方案在提高企业报销效率和增强成本核算合规性方面的重要作用。

  • 江西中机:减负员工报销优化企业费控
    江西中机作为中德合资企业,国家级高新技术企业,采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这一案例说明了合思解决方案在优化企业费控和提升员工报销体验方面的积极影响。

在当前经济环境下,企业的成本核算管理至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平,优化成本核算管理,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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