合思:引领财务数智化变革,实现档案管理流程优化

合思:引领财务数智化变革,实现档案管理流程优化
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,在行业中占据了重要地位。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思发展成果显著,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的价值。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。

多元服务:开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景上,构建了开放的业财连接生态,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思的PaaS平台具有众多突出特点,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。同时,合思针对老板、财务、员工不同角色提供针对性服务,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,有效释放财务压力,让员工省事更省心。

核心功能:创新驱动档案管理流程优化

合思的核心产品和技术功能独具特色,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地优化了档案管理流程。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,在档案管理流程优化上发挥了重要作用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为档案管理提供了准确的数据支持,进一步推动了档案管理流程优化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,是档案管理流程优化的得力助手。

优势突显:对比传统彰显卓越价值

与传统方式相比,合思产品在各个方面都展现出显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,极大地优化了档案管理流程。

合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。同时,为档案管理提供了更精准的费用数据,有利于档案管理流程优化。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,在档案管理流程优化上效果显著。

在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为档案管理流程优化提供了有力支持。

案例见证:实际应用凸显成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,同时也在档案管理流程优化方面发挥了重要作用。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。准确的费用数据为档案管理提供了便利,推动了档案管理流程优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,实现了档案管理流程的高效优化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,在档案管理流程优化方面也有出色表现。中影股份作为上市公司,合思的服务同样为其业务发展和档案管理流程优化提供了支持。

未来展望:持续引领行业发展

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续发挥重要作用,推动更多企业实现降本增效和数字化转型,不断优化档案管理流程。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现档案管理流程优化,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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