在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到了质的飞跃,这一成功案例吸引着众多企业的目光。而在这背后,智能发票识别技术发挥了至关重要的作用,成为推动企业财务变革的关键力量。
动力源:行业先锋的挑战困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱,业务广泛覆盖多个板块,拥有庞大的客户群体,其产品在众多领域都有着广泛应用。然而,在企业的发展进程中,它也面临着诸多挑战。
大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,这使得企业的财务管理效率低下。智能发票识别技术在这样的背景下,成为解决这些问题的关键突破口。
合思方案:系统集成的智慧布局
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,通过系统集成实现了数据的互联互通。智能发票识别技术在其中起到了桥梁的作用,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了无缝对接。
在产品应用方面,合思带来了无需报销的颠覆性模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让整个消费过程更加便捷。智能发票识别技术能够快速准确地识别发票信息,为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著:效率提升的惊人转变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的转变得益于智能发票识别技术的高效应用,它让发票处理更加快速准确,大大缩短了报销流程。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费信息,实现同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。智能发票识别技术在这个过程中,确保了消费信息的准确记录和处理,让财务管理更加规范。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,智能发票识别技术让财务工作更加智能化、自动化。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户反馈:合作共赢的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。智能发票识别技术将在未来的合作中持续发挥重要作用,为企业的发展保驾护航。
合思财务数字化解决方案凭借智能发票识别技术等先进技术,为企业带来了重要的价值。它能够帮助企业提升运营效率,增强竞争力。在当前经济环境下,越来越多的企业需要像动力源一样,选择合思开启财务数字化转型之旅。