在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的差旅智能化解决方案，助力企业成功实现了财务数字化转型与降本增效，为行业树立了典范。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源始终秉持着创新精神，不断提升自身的技术实力和市场竞争力。
业务背景现状痛点：传统模式的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。
在全球化业务的大背景下，企业的业务范围不断拓展，财务数据日益复杂。传统模式难以实现对每一笔支出的精准把控，导致成本控制难度加大，合规风险增加。动力源迫切需要一个能适配全球化业务的差旅智能化解决方案，以提升财务管理的效率和精准度。
解决方案：无需报销的智慧之选
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一差旅智能化解决方案为动力源的财务管理带来了全新的变革。
事前规划与实时风控
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这就如同为企业的财务大门加上了一把坚固的锁，从源头上杜绝了不合规费用的产生。
智能发票处理与入账
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列自动化操作大大减少了人工干预，提高了财务处理的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
全流程数字化费控管理
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。从消费场景到业务场景，各个环节的数据实现了无缝对接，消除了信息孤岛。企业可以实时掌握财务数据的动态变化，做出更加科学合理的决策。
实施过程步骤：嵌入系统打破孤岛
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在具体实施过程中，合思采取了一系列有效的措施。
连接多方平台
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。各个平台之间的数据可以实时共享，为财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
全面场景支持
在消费场景、业务场景等方面，合思提供了全面的支持。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的大型项目支出，都能在合思的系统中得到妥善处理。这确保了方案的顺利实施，让动力源能够快速适应新的财务管理模式。
成果效益：显著提升与降本增效
在合思差旅智能化解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升
动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员的工作效率也得到了大幅提高，能够更快地完成财务报表的编制和分析。
成本节约
节约了50%的人员成本。通过自动化的财务管理流程，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，合规的费用控制也避免了不必要的支出，进一步节约了企业的成本。
周期缩短
员工报销周期缩短了3周。这大大提高了员工的满意度，让员工感受到企业对他们的关怀。同时，也加快了企业资金的周转速度，提高了资金的使用效率。
通过这些成果，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，财务数字化转型取得了显著成效。
客户评价反馈：敏捷支持发展有力
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源对合思的服务给予了高度评价。合思不仅提供了先进的差旅智能化解决方案，还在实施过程中提供了专业的技术支持和优质的服务。在遇到问题时，合思的团队能够迅速响应，及时解决问题，确保了方案的顺利实施和稳定运行。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的差旅智能化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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