在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，无数企业正面临着财务数字化管理的复杂难题。系统集成犹如拼图般困难，费用管控好似脱缰野马难以驾驭，报销流程繁琐得如同迷宫，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率，阻碍着成本的有效控制。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案和强大实用的功能，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了这些棘手痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在强化差旅监管方面表现出色。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
众多企业在财务数字化管理的征途上，面临着多方面的严峻挑战，而差旅管理更是其中的重灾区。
多系统林立，犹如一座信息孤岛，数据无法自由流通，操作体验如同在荆棘中前行，合规管理也变得异常艰难。支出像散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。
发票人工校验和账务处理，工作量大得如同攀登高峰，手工报销流程漫长，审批速度如同蜗牛爬行，员工体验差到极点。费用类型复杂多样，财务稽核和做账的压力如同泰山压顶。多系统切换协作，信息反复核对，效率低下且容易出错，强化差旅监管更是难上加难。
解决方案概述：合思破局之旅
合思提供的是基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的畅通无阻。整合第三方管控逻辑，跨系统预算管理得以实现，为强化差旅监管提供了有力支持。规范合同管理流程，让合同与付款紧密关联，票款进度一目了然。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，极大地减轻了财务人员的工作量。
核心功能亮点：差旅监管利器
- 无需报销：差旅消费新体验
业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，让差旅报销变得轻松简单，强化差旅监管更加高效。 - 系统集成能力强：数据流转加速度
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为强化差旅监管提供了数据支撑。 - 智能报销功能：效率与精准并重
移动审批便捷高效，AI技术OCR自动识别，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，彻底解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，强化差旅监管更加精准。 - 预算管控精准：差旅费用紧箍咒
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时发出预警，为强化差旅监管提供了有效的预算控制手段。 - 合同管理规范：差旅交易有章可循
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，让差旅合同管理更加规范，强化差旅监管有章可循。 - 数据分析报表高效透明：差旅决策有依据
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对差旅数据的深入分析，能够及时发现问题，调整策略，强化差旅监管更加科学合理。
用户收益：多方共赢新局面
- 员工：差旅体验大提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，让员工在差旅中感受到更多便利，强化差旅监管也不再让员工感到繁琐。 - 财务：工作压力大减负
审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼，强化差旅监管也变得更加轻松。 - 管理：决策更准更及时
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，强化差旅监管更加全面有效。
典型场景：覆盖差旅全流程
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景，满足了不同企业的多样化需求。无论是员工的日常差旅报销，还是企业的大型项目差旅管理，合思都能提供全方位的支持，强化差旅监管贯穿始终。
客户成功案例：差旅监管典范
- 动力源
员工报销周期从漫长的数周缩短至几天，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在强化差旅监管方面取得了显著成效。 - 汉威科技
财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况，为强化差旅监管提供了有力保障。 - 派克新材
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，在差旅监管方面更加高效精准。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，尤其在强化差旅监管方面表现卓越，能够显著提升企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，获取专属的财务数智化方案，强化差旅监管，从现在开始！
