自动化费用审批助力连锁零售企业财务数智化转型

在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战,流量红利逐渐消退,企业想要脱颖而出,实现精细化运营、挖掘净利润成为了关键所在。合思信息技术有限公司深入洞察连锁零售业的痛点,凭借专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造财务数智化解决方案,帮助企业降本增效、合规经营,其中自动化费用审批更是为企业财务管理带来了全新的变革。

自动化费用审批助力连锁零售企业财务数智化转型
在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战,流量红利逐渐消退,企业想要脱颖而出,实现精细化运营、挖掘净利润成为了关键所在。合思信息技术有限公司深入洞察连锁零售业的痛点,凭借专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造财务数智化解决方案,帮助企业降本增效、合规经营,其中自动化费用审批更是为企业财务管理带来了全新的变革。

零食连锁巨头的管理困境

鸣鸣很忙,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,在全国范围内门店总数超过10000家。如此庞大的商业版图,在发展过程中却面临着一系列管理难题。

在门店运营方面,门店标准化落地困难重重。众多门店分布在不同地区,要保证每家门店的运营流程、服务质量等达到统一标准,绝非易事。而在财务管理上,更是存在着诸多低效环节。差旅报销流程混乱,差旅报销与申请脱节严重。每月数十万的差旅费,让财务人员在复核时压力巨大。每一笔费用都需要仔细核对,耗时耗力。

门店数量众多,发票审核和回收工作也变得异常繁琐。海量的发票需要人工一张张检查、整理,不仅容易出错,而且效率极低。私车公用的管控也十分薄弱,员工公里数难以核查,费用核算缺乏准确性和公正性。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。

合思自动化费用审批解决方案登场

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思推出了全面的无需报销解决方案,其中自动化费用审批贯穿各个环节,为企业财务管理带来了质的飞跃。

  • 差旅审批自动化革新
    差旅管理方面,合思实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保费用申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资,避免了员工资金周转的压力。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,大大简化了财务流程。同时,在线开票功能方便快捷,多账户独立核算让财务管理更加清晰透明。自动化费用审批在差旅环节的应用,让差旅管理变得高效、便捷。

  • 门店发票管理自动化升级
    门店发票管理一直是连锁企业的痛点,合思通过发票袋归集发票,让员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。整个过程实现了自动化操作,大大提高了发票管理的效率和准确性。自动化费用审批在发票管理环节的应用,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。

  • 私车公用自动化管控
    私车公用的管理难题也在合思的解决方案下得到了有效解决。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用报销的真实性和合理性。自动化费用审批在私车公用环节的应用,让企业对私车公用费用的管控更加精准、科学。

自动化费用审批带来的显著成果

引入合思的自动化费用审批解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。

在门店运营方面,督导巡店效率大大提高。因为差旅审批流程的简化和自动化,督导能够更快速地安排行程,及时到达各个门店进行检查和指导。门店标准化也因此更快落地,各个门店的运营水平得到了有效提升。

在财务方面,实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。高效的财务管理让企业资金流动更加顺畅,降低了库存成本。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,这是一笔相当可观的数字。同时,合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表,让企业管理层能够根据财务数据做出更加科学的决策。

自动化费用审批为连锁零售企业注入新活力

合思的财务数智化解决方案,尤其是自动化费用审批,在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效,充分证明了其在连锁零售业的可行性和有效性。自动化费用审批不仅提高了企业的财务管理效率,降低了运营成本,还为企业的可持续发展提供了有力支持。

在未来,合思将继续深化技术创新,不断优化自动化费用审批等解决方案,为更多连锁零售企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),您还可以免费试用合思的自动化费用审批解决方案,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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