在当今复杂多变的企业经营环境中，降本增效与合规经营已成为企业发展的核心要务。对于众多企事业单位而言，如何有效解决费控及差旅管理难题，成为了亟待攻克的关键课题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力企业在这一领域实现突破。下面，我们将通过某企业的实际案例，深入了解合思解决方案的强大效能，同时探讨会计文档电子化在其中发挥的重要作用。
连锁上市企业的管理困局
某连锁经营的上市公司，规模庞大，拥有5000 + 员工以及近400家门店，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，在差旅管理方面，该企业却面临着重重困境。
原TMC对接的供应商数量有限，这一短板在旺季时暴露无遗。每到业务繁忙的旺季，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面，即便有幸订到，价格也往往超出差标。而在一些偏远地区，员工甚至不得不自己先行垫资，这给员工带来了极大的不便。
原TMC台账单无法满足财务核算要求，这使得财务人员在进行核算时费时费力。会计文档电子化在此时显得尤为重要，传统的纸质账单不仅难以管理，而且在核算过程中容易出现错误和遗漏。
员工在选择出行和住宿方面受到诸多限制，这导致内部投诉不断增加。差旅费用也因此居高不下，给企业带来了沉重的成本负担。在这样的情况下，企业急需一种创新的解决方案来改善现状。
合思商城的智慧差旅模式
合思商城为该企业提供了一种无需更换TMC供应商的智慧差旅模式，实现了1 + 1 > 2的资源互补效果。这种模式具有诸多显著优势，而会计文档电子化则贯穿其中，为整个解决方案的高效运行提供了有力支持。
– 丰富资源覆盖广
合思商城拥有更丰富的资源，其覆盖范围广泛，涵盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且，与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时，有更多的选择空间。无论是繁华都市还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店。会计文档电子化使得酒店预订信息能够实时记录和管理，方便企业进行成本控制和数据分析。
– 降本出行方案优
在出行方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为企业提供了更降本的出行方案，员工可以根据价格、时间等多方面因素选择最适合自己的航班。会计文档电子化可以对机票预订信息进行精准记录，便于财务人员进行费用核算和成本分析。
– 丝滑体验随心选
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据多方面因素，如价格、服务质量等，选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式提高了员工的满意度，同时也有助于企业优化差旅成本。会计文档电子化确保了整个预订和消费过程的信息可追溯性，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成果见证实力
在采用合思商城的解决方案后，该企业取得了显著的成效，会计文档电子化在其中发挥了不可忽视的作用。
– 员工满意度百分百
员工满意度达到了100%。通过合思商城的丰富资源和灵活选择，员工可以享受更多的选择和更灵活的订购服务。在旺季时，能够轻松找到合适的酒店，机票价格也更加便宜。会计文档电子化使得员工的差旅消费信息能够及时准确地记录和反馈，让员工对自己的费用支出一目了然。
– 财务对账效率提升
财务部的投诉率降低了80%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。会计文档电子化实现了财务数据的自动化处理和分析，减少了人工操作的误差和繁琐程度。财务人员可以更加高效地完成核算工作，为企业的财务管理提供更准确的数据支持。
从这个企业的成功案例可以看出，合思的解决方案在费控及差旅管理方面具有显著优势。会计文档电子化贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的高效管理提供了强大的技术支持。在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，而低碳发展也是必然趋势。合思的数字化解决方案，结合会计文档电子化的应用，将为更多企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨抓住机遇，免费试用合思的强大服务，让会计文档电子化助力您的企业开启高效管理的新篇章。
