在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何做好企业差旅管理，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的产品和服务，为企业解决差旅管控难题，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅管理黑洞待填
在企业差旅管理领域，存在着诸多亟待解决的问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维、业财脱节和预算失控这三大难题。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，在 10% – 40% 之间波动，特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到运营成本的 20% 以上。
其次，强硬控制差旅成本并非良策。这种做法不仅会影响员工的差旅体验，还会对企业的可持续发展产生不利影响，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，消费合规也面临着巨大挑战。
再者，下沉市场的企业差旅管理困难重重。大部分企业的管控维度仅能到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。
另外，随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理难题也日益凸显。资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业的差旅管理工作变得异常复杂。
最后，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理需要全链路应战，传统的管理模式面临着合规风险。
解决方案概述：一站式数智化破局
面对企业差旅管理的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这种一站式的服务，实现了差旅活动的无感管控，让企业差旅管理更加轻松高效。
核心功能亮点：科技赋能精细管控
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线上线下融合无界
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用解决了线下消费的难题，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是线上的预订还是线下的消费，都能在合思的系统中得到有效的管理，让企业差旅管理无死角。 -
国内外资源整合聚力
合思整合了中航信等众多资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，多语言版本满足了企业海外差旅的需求。
通过整合国内外资源，为企业提供了更加丰富的选择，让企业在国际差旅管理中更加得心应手。 -
管控与体验兼顾平衡
在企业差旅管理中，管控与体验往往难以平衡。合思通过智能差标，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。
同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让员工在享受优惠的同时，也能感受到企业的关怀。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业对差旅成本的控制更加精准。 -
AI 智能规划领航
合思引入了 AI 技术，打造了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。
AI 技术的应用，让企业差旅管理更加智能化、高效化，为企业节省了大量的时间和精力。
用户收益：降本增效多方共赢
合思的企业差旅管理解决方案，为企业和员工带来了多方面的收益。
在成本方面，能够节省显性成本，管控隐性浪费，提高资源利用效率。通过对差旅成本的精细管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
对于员工而言，提升了差旅体验。减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工能够更加专注于工作。
从企业管理的角度来看，加强了对差旅成本的控制与管理，确保消费合规，降低了合规风险。同时，盘活了业财数据价值，赋能企业决策，实现了企业的可持续发展。
典型场景：精准适配多元需求
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下沉市场拓展深耕
随着企业业务向三四线城市扩展，企业差旅管理面临着新的挑战。合思帮助企业实现精细化差旅管控，降低成本。
通过精准的区县级差标管控，让企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，为企业的市场拓展提供了有力支持。 -
出海业务开展护航
企业拓展海外市场时，国际差旅管理是一个重要的环节。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。
无论是资源整合还是语言服务，都让企业在海外差旅中不再有后顾之忧。 -
线下消费管控突围
线下消费一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
通过易商卡的应用，让线下消费更加透明、可控，为企业差旅管理带来了新的突破。 -
数电票时代管理升级
在数电票时代，企业差旅管理需要进行全链路的升级。合思电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代挑战。
让企业在新的时代背景下，能够更加从容地应对差旅管理的变化。
客户成功案例：实践验证卓越成效
众多企业通过合思的企业差旅管理解决方案，取得了显著的成效。
某企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了成本的有效控制。
2023 – 2024 年，使用合思合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的财务数智化解决方案能帮助企业科学管控差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的企业差旅管理解决方案，不妨免费试用，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
