合思助力企业提升差旅审核效率，开启财务数智化新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶之路的关键制约点。过去，在粗放型经济增长模式的影响下，财务与业务环节相互割裂，这无疑成了财务升级道路上的最大阻碍。

企业的费用支出管理可谓困难重重。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让企业管理者头疼不已。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。

在这样的背景下，差旅审核效率成为了企业亟待解决的问题。繁琐的差旅报销流程，不仅让员工苦不堪言，也让财务人员的审核工作变得异常复杂，严重影响了企业的整体运营效率。而合思的解决方案，正是为解决这些痛点而生。

合思方案 直击痛点

北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的出现，为企业提升差旅审核效率带来了新的希望。

功能多元 数智服务

合思提供的是全方位的财务数智化服务，在费控管理、业财融合等方面表现卓越。它能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，从而提升了差旅审核效率。

合思具备丰富的功能模块。预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。这些功能相互协作，为企业的财务管理提供了有力支持。

此外，合思还能将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等。通过对数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的运营状况，优化差旅管理流程，进一步提高差旅审核效率。

核心亮点 独具优势

合思的“无需报销”解决方案是其一大核心亮点。这一方案以“事前管理”为特点，建立了强内控机制；以员工“无感知”为特点，带来了全新的报销体验；以智能化为特点，实现了全链路管理流程。系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴，极大地提升了差旅审核效率。

合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性，使得企业可以根据自身需求，灵活选择与合思系统集成的其他系统，进一步优化差旅管理流程。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。企业在进行差旅相关采购时，可以在合思商城中对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本，提高差旅审核效率。

价值凸显 效益提升

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先，它帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式，提高了企业的运营效率和盈利能力。在差旅管理方面，合思能够简化报销流程，减少审核环节，从而提高差旅审核效率，让企业的资金得到更合理的利用。

其次，合思助力企业合规经营，满足日益趋严的财税合规监管要求，有效降低企业的税务财务风险。在差旅费用的报销审核过程中，合思能够严格按照财税法规进行把关，确保每一笔费用都合规合法，避免企业因税务问题而遭受损失。

再者，合思推动企业业财融合，使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过业财融合，企业可以更好地协调财务和业务部门之间的工作，提高差旅管理的效率和质量。

最后，合思为企业提供数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，支持企业的财务分析与决策。在差旅管理方面，企业可以通过分析差旅费用数据，了解员工的差旅行为和消费习惯，制定更加合理的差旅政策，进一步提高差旅审核效率。

场景丰富 行业适配

合思产品在不同行业都有典型的使用场景。在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在差旅管理方面，合思能够对医药企业员工的差旅费用进行精准控制，提高差旅审核效率，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和行业的要求。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接。通过这些功能，软件企业可以更好地管理员工的差旅费用，提高差旅审核效率，确保项目的顺利进行。

在连锁经营行业，企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在差旅管理方面，合思能够帮助连锁企业统一管理员工的差旅费用，提高差旅审核效率，降低资金风险。

企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，合思的解决方案可以根据企业的不同需求和发展阶段，提供相应的费控管理能力，帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变，从而不断提升差旅审核效率。

案例见证 实力彰显

合思在不同行业都有成功案例。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司的差旅审核效率得到了显著提高，员工的报销体验也得到了极大改善。

中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅管理方面，该软件服务公司通过合思的系统，实现了差旅费用的精准管理和快速审核，大大提高了差旅审核效率。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅管理方面，该连锁餐饮品牌通过合思的系统，实现了对员工差旅费用的统一管理和高效审核，提高了差旅审核效率，确保了企业资金的安全。

市场定位 差异致胜

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为企业提供更优质的服务，从而提高企业的差旅审核效率。

合思以客户为中心，拥有完善的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在差旅管理过程中遇到的问题，还是对系统功能的需求，合思都能及时响应并提供解决方案，确保企业的差旅审核效率不受影响。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，与单一软件相比，能够提供更全面的无需报销解决方案，满足企业多样化的需求。在差旅管理方面，企业可以通过合思的商城进行差旅相关采购，同时利用合思的软件进行费用管理和审核，实现一站式服务，提高差旅审核效率。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种灵活性和集成性，使得合思能够更好地适应企业的个性化需求，提高差旅审核效率。

价值重申 展望未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案能够助力企业在财务数字化转型过程中，实现业财融合，提升企业的管理水平和竞争力。合思的产品和服务能够适应不同行业、不同发展阶段企业的需求，为企业提供个性化的财务数智化解决方案，从而提高企业的差旅审核效率。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，合思将在这一过程中不断提升自身的场景定义能力和系统集成能力，为企业提供更优质的服务，持续提升企业的差旅审核效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在就联系我们，免费试用合思带来的价值提升，体验差旅审核效率的显著提高！