档案管理流程优化：合思档案助力企业高效运营

在企业的日常运营中，会计档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。企业高管常常反馈，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金用于纸张、印刷等耗材，还需要占用大量的存储空间来存放档案柜和档案室。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。

财务人员也有着一肚子的苦水。档案数据量庞大，整理工作就像一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，重复而繁琐的操作消磨着他们的工作热情，让他们在无尽的细节中疲于奔命。

业务人员同样苦恼不已。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

面对这些传统会计档案管理的难题，电子会计档案管理应运而生，成为企业提升档案管理效率、降低成本的必然选择。而合思档案，正是在这一背景下，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现档案管理流程优化。

合思档案：一站式整体解决方案

合思档案凭借其领先的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的整体解决方案。该方案包括领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，就像一个强大的纽带，将发票、回单、凭证、单据以及自定义档案等数据紧密连接起来，实现自动匹配，确保应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，让财务人员无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻；混序归集免组装，大大减轻了档案整理的工作量；线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像一把万能钥匙，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位精准的工匠，它能够巧妙地将各种档案数据进行匹配和组装，保障财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。

合思档案核心功能亮点揭秘

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  合思档案的多源采集功能犹如一个高效的信息收集器，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它提供自动生成式Open API，实现快速集成，就像搭建了一条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流动。预制系统连接器则为企业提供了更多的选择，支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。同时，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保即使在特殊情况下，数据也能及时、准确地录入系统。

• 智能制档：档案整理的智能助手
  智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这就像一位智能的秘书，能够自动将相关的档案数据进行整理和分类，让档案管理变得更加高效、便捷。通过字段映射，查阅档案变得更加便捷，就像在图书馆中通过索引快速找到所需的书籍一样，大大提高了工作效率。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它支持自定义创建用户管理角色，就像为不同的人员分配了不同的钥匙，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。自定义档案目录分类则让企业能够根据自身的需求对档案进行个性化的管理，使得档案管理更加有序、高效。

• 档案应用：多维利用的价值宝库
  档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。就像一个强大的搜索引擎，能够快速、准确地找到所需的档案数据。一站式预览可穿透联查，让用户能够深入了解档案的详细信息。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业提供了更加全面、便捷的档案利用方式，充分挖掘档案数据的价值。

合思档案：不同用户的价值之选

• CEO/高管：决策数智化的有力支撑
  对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策来应对各种挑战，合思档案提供的数据支持就像指南针，为企业的发展指明方向。同时，它还能够帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。

• 归档员/财务人员：高效工作的贴心伙伴
  归档员和财务人员在使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，数据全流程透明流转，就像一条清晰的流水线，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 外部审计：便捷审计的得力工具
  对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷、高效。财务人员无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大节省了双方的时间和精力。

合思档案：适用于不同企业的典型场景

• 年单据量巨大企业：高效管理的救星
  年单据量巨大的企业，如年单体数据量2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案就像一位超级管理员，能够多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。它让企业告别了繁琐的手工操作，提高了档案管理的效率和准确性。

• 集团型企业：统一管理的解决方案
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案就像一位指挥官，能够实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化。它让集团型企业的档案管理更加规范、统一，提高了管理效率。

• 多系统数据互联企业：数据整合的桥梁
  多系统数据互联的企业有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案就像一座桥梁，能够统一储存数据，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。它让企业的数据不再孤立，而是形成一个有机的整体，为企业的发展提供有力的支持。

• K12民办教育集团：简化流程的利器
  K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多难题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案就像一把手术刀，能够简化会计管理流程，提高工作效率。它让教育集团的档案管理更加轻松、高效，为教育事业的发展提供了有力的保障。

合思档案：客户见证的成功之路

众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案能够在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速增长和效率的大幅提升。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它让企业摆脱了地域的限制，实现了档案的远程管理和高效利用。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案不仅能够提高企业的经济效益，还能够得到专业人士的认可。

某集团型企业使用合思档案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分展示了合思档案在降本增效、环保合规方面的强大实力。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，能够助力企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想优化企业的档案管理流程，不妨尝试一下合思档案。您可以拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！