在当今数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关政策明确，到2025年将完成数电票的全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点的全面铺开，而且数电票的收票在政策层面也被赋予了充分的合法性。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。数电票有着特殊的管理要求，比如必须经过验签、解析，还要以XML格式进行存档等，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思，作为一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为解决企业财务档案管理难题的关键方案。
传统档案管理痛点：企业发展的绊脚石
企业在传统的财务档案管理中，犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一个无底洞。不仅在购买纸质凭证输出耗材、建设档案室和购置档案柜等方面需要投入大量资金，而且这些纸质档案的储存还需要占用大量的空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行深入的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则像是在进行一场永无止境的繁琐战役。他们需要处理海量的档案数据，整理这些数据不仅耗费大量的时间，而且还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味，极大地降低了他们的工作热情。
业务人员也深受其害。在出差、招待之后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐不堪，耗费了大量的时间和精力。
传统财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本方面，除了上述提到的耗材和存储空间成本外，还有不断增加的人力成本。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。而在合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。
合思档案策略：全方位的智能文档管理解决方案
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提出了一套全面且适应性强的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，让企业的档案管理更加高效。
针对不同的角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大提高了审计的效率和准确性。
合思档案的解决方案还能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”。通过实现前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到了显著提升。同时，该解决方案符合国家政策要求，支持电子会计档案的合规性管理，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。
核心模块揭秘：智能文档管理的强大引擎
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的智能文档管理提供了有力的支持。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面，为企业提供了一站式的档案管理服务。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能够发挥重要作用，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在连接能力方面，合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在进行档案管理时，无需担心不同系统之间的数据兼容性问题，能够实现数据的无缝对接。
合思档案具备100%自动归档能力，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过了多项认证，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。这些认证保障了电子会计档案的合规性管理，让企业无后顾之忧。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且能够及时应对市场的变化，持续为企业提供优质的服务。
成功案例展示：智能文档管理的实践典范
合思档案在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
海亮教育在引入合思档案后，完成了所有作业和数字化拼图。所服务的单位从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记作为多地连锁门店的企业，拥有70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅也变得更加便捷，管理效率得到了极大的提升。
中交水规院通过合思档案单套制，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业务和财务数据的穿透联查，让企业的成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。
服务体系保障：贴心呵护企业智能文档管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了全方位的服务支持。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，确保能够及时响应企业的需求。
在数据采集方面，合思提供了多种采集方式。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，满足企业不同的采集需求。
在档案调阅服务方面，合思为客户提供了多维度、多视角、多渠道的服务。财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等，满足了企业不同人员的查阅需求。
合思还具备专业的技术支持团队，能够保障系统的稳定运行和数据安全。同时，合思提供持续的培训服务，帮助企业员工更好地使用合思档案系统，提升员工的业务能力。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济环境中更好地发展，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业的理想解决方案。合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业更好地应对财务档案管理挑战。众多成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性。选择合思档案，企业能够实现业财融合，提升管理效率，释放人的创造力，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的智能文档管理新体验，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
