在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位财务数智化服务体系。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革正驶入快车道。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，并发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的账目归档规范提供了有力支持。
电子凭证管理痛点剖析：突破传统归档困境
在传统的电子凭证管理中，企业面临着诸多痛点，严重影响了账目归档规范。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，难以实现账目归档规范。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月。而且，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，这使得账目归档规范难以落实。
云南菜品牌连锁经营企业拥有多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案打印和存储成本高。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，账目归档规范难以达成。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下，严重影响了账目归档规范。
合思档案策略出击：全面打通流程环节
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为实现账目归档规范提供了整体策略。
合思档案采用开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，实现了档案采集的自动化和高效化。这不仅提高了工作效率，还为账目归档规范奠定了基础。
通过智能关联、自动组装，对档案进行四性检测、业务检测，使用自定义版式文件，合思档案确保了档案制档的准确性和合规性。这一系列措施使得企业的账目归档更加规范、有序。
合思档案提供精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。这对于实现账目归档规范至关重要。
核心模块深度揭秘：便捷调阅全周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节，为账目归档规范提供了有力保障。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集。这使得档案数据的采集更加全面、准确，为账目归档规范提供了数据支持。
预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的有序性和可追溯性。这有助于企业更好地管理档案，实现账目归档规范。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能使得企业能够更加高效地利用档案，进一步提升账目归档规范水平。
竞争优势凸显：降本增效合规保障
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势，能够有效帮助企业实现账目归档规范，同时降本增效、保障合规。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分体现了合思档案在降本增效方面的优势，有助于企业更好地实现账目归档规范。
通过对接标准工具包，合思档案实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这为企业的账目归档规范提供了合规保障。
合思档案广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。这使得企业的档案管理更加高效、规范，进一步提升了账目归档规范水平。
成功案例展示：多行业应用成效显著
众多不同行业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果，为企业实现账目归档规范提供了有力的实践参考。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本，实现账目归档规范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分体现了合思档案在节约资源、提高效率方面的优势，有助于企业更好地实现账目归档规范。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营，进一步提升账目归档规范水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这充分展示了合思档案在提高档案管理效率、保障合规方面的优势，为企业的账目归档规范提供了有力支持。
服务体系支撑：专业服务全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持，确保企业能够顺利实现账目归档规范。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能，为企业的账目归档规范提供技术保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务。这使得企业在使用合思档案的过程中遇到问题能够及时得到解决，确保账目归档规范的顺利实施。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，提升了服务能力。这为企业提供了更加全面、便捷的服务，有助于企业更好地实现账目归档规范。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思服务的可靠性和认可度。众多企业的选择充分证明了合思在财务数智化领域的实力，也为企业实现账目归档规范提供了信心保障。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案发挥着至关重要的作用，为企业的账目归档规范提供了全方位的支持。
未来财务用合思，让有限更有效。我们呼吁企业借助合思的技术和服务，顺应电子凭证数字化转型的趋势，实现账目归档规范。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为您的企业带来的便捷与价值。
