合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新征程

在当今企业的发展进程中，随着业务规模的不断扩大和复杂度的日益提升，财务数字化转型已成为企业谋求高效运营和可持续发展的关键路径。然而，传统财务模式在这一转型过程中暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合，犹如信息孤岛，使得数据流通不畅；手工报销模式繁琐低效，耗费大量人力物力；预算统计难以收口，费用管控不够精准，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在企业数字化转型初期，不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。此外，疫情的爆发也给企业财务带来了新的挑战，远程办公增加了报销流程的难度，业务量的迅速发展对采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求，费用管控流程需要更加线上透明。同时，税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

合思：量身定制的财务数字化良方

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思提供了全面的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控提供了涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题。而且，针对不同行业和企业的特点，合思还能提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过多系统集成，合思打破数据孤岛，实现数据互通，让企业能够实时掌握财务数据，为决策提供有力支持。

合思产品功能全景展示

• 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
  合思费控能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步，实现基础数据和业务数据的共享。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了工作效率。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。比如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正实现了“无需报销”。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。像李群自动化通过合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 发票管理：确保财务数据真实准确
  合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品核心亮点揭秘

• 广泛连接能力：构建数据互联网络
  合思费控具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它可以与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互联和共享，加快业务处理和数据统计效率。

• 灵活配置性：满足多样化管理需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、预算规则等。例如针对不同城市的消费水准，设置不同的差旅费用标准；根据企业的组织架构和业务流程，自定义审批节点和审批规则，满足企业多样化的管理要求。

• 智能自动化：提升财务工作效率
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。同时实现费用的自动管控和预警，及时发现和解决问题。

• 一站式服务：便捷高效的财务管理体验
  合思提供从申请、消费、报销到入账、归档的全流程一站式服务。员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费后自动关联报销流程，财务统一结算，自动生成凭证和档案，让企业的财务管理更加便捷、高效。

合思产品价值深度剖析

• 提升效率：加速企业运营步伐
  合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。减少了财务人员的基础工作量，提升了财务核算和付款效率。同时加快了业务处理和数据统计速度，为企业决策提供及时支持。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：节约企业运营开支
  合思加强了费用管控，避免费用超标和浪费，降低了企业运营成本。减少了人工操作和错误，节约了人力成本。优化了流程，提高了资源利用效率，降低了企业的综合成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 加强管控：保障企业财务安全
  合思实现了预算的全程管控，有效防止费用管控失控。加强了对公业务管控，规范了合同管理和付款流程。提高了发票管理的准确性和合规性，杜绝了财务风险。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票。

• 促进业财融合：助力企业战略决策
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和互通，让业务和财务紧密结合，为企业的战略决策提供有力支持。通过系统集成，将业务数据与财务数据进行关联和分析，帮助企业更好地了解业务运营情况，优化资源配置。

合思产品典型使用场景呈现

• 差旅费报销：轻松搞定差旅费用报告
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费后，系统自动关联报销流程，财务统一对账结算，自动生成凭证和档案。差旅费用报告也能更高效地生成，为企业提供清晰的差旅费用明细。

• 对公付款：实时监控资金流向
  合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。同时，在差旅费用报告中也能清晰体现对公付款涉及的差旅相关费用。

• 预算管控：严格把控差旅预算
  在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。这有助于企业在差旅费用报告中精准掌握差旅预算的执行情况。

• 项目管理：精准跟踪项目差旅费用
  为了保证项目付款信息的完整，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。任何涉及项目主计划内容的变更，结合项目变更管理，需要OA提交申请，并调整同步项目台账的基础信息。差旅费用报告可以详细记录项目中的差旅费用，为项目成本控制提供有力依据。

合思成功案例展示

• 动力源：开启高效财务新征程
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用报告方面，也能更快速准确地生成，为企业的费用管理提供了有力支持。

• 汉威科技：提升财务管控水平
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅费用报告的准确性和及时性也得到了显著提高。

• 派克新材：实现财务管理质的飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅费用报告的生成更加高效，为企业的决策提供了更及时的数据支持。

• 亿嘉和：打造全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅费用报告也更加清晰明了，便于企业进行费用分析和管控。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务；具有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案；产品功能强大、操作简便，能够有效提升企业的财务管理效率和水平。

合思：引领企业财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在多系统整合、费用管控、预算执行、报销流程等方面的痛点，提升企业的运营效率和成本控制能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，合思能够打破企业内部的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和互通，促进业财融合，为企业的战略决策提供有力支持。合思产品的智能自动化和灵活配置性，能够满足企业多样化的管理需求，提高企业的财务管理水平和竞争力，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的数字化升级和可持续发展贡献力量。未来，合思将积极响应国家政策，推动电子会计档案的普及和应用，助力企业实现绿色低碳的财务管理，为社会的可持续发展做出贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，我们将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业提升财务管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。立即联系我们，让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴，共同开启高效、智能、合规的财务管理新时代！