在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然趋势，更是企业财务数智化转型的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能像一位精明的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，在电子会计档案管理的道路上，企业却面临着诸多荆棘。传统纸质档案管理的弊端日益凸显，就像一座难以翻越的大山。例如好想你健康食品股份有限公司，深受归档难、查找慢、成本高、不合规等问题的困扰；COMMUNE幻师也遭遇着成本高、效率低、合规难等痛点。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的新星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在为企业解决难题，助力企业实现财务数智化转型，推动账目归档规范。
功能蓝图：绘制账目归档规范新画卷
合思档案的功能蓝图，犹如一幅精心绘制的画卷，为企业电子会计档案管理勾勒出了清晰的方向，助力企业实现账目归档规范。它包含便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等核心内容，覆盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，合思档案展现出了强大的智能采集能力。它通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，像一位敏锐的猎手，精准捕捉各类电子凭证信息；同时借助内部系统，如EAI插件、API接口等，实现与企业现有系统的无缝对接，确保档案数据的全面、准确采集，为账目归档规范奠定基础。
预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，如同一位严谨的法官，对采集到的档案数据进行严格的审核和整理，确保数据的规范性和准确性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。它采用精准权限管控，如同坚固的堡垒，保障档案数据的安全；档案目录灵活扩展，像一位智慧的收纳师，能够根据企业的不同需求进行个性化设置。同时，水印管理和档号符合国标要求，确保档案的规范性和合法性，严格遵循账目归档规范。
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，如同一位得力的助手，为企业的决策提供有力的数据支持。通过多维检索和一站式预览功能，企业可以快速、准确地找到所需的档案信息，支持在线借阅和异构系统联查，打破信息壁垒，提高工作效率，实现账目归档规范的高效利用。
合思档案的财务档案「采制管用」全生命周期管理，更是实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联和自主采集方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保采集过程的高效、准确；档案制档通过智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性；档案管理精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，确保档案的安全性和合法性；档案利用可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高档案的利用效率，全方位保障账目归档规范。
此外，合思档案还提供自动制档功能，如同一位不知疲倦的秘书，释放财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，确保账目归档规范的高效执行。
核心优势：铸就账目归档规范坚实后盾
合思档案的核心功能与优势，如同坚实的后盾，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持，有力保障账目归档规范。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它能够告别重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，就像一条清澈的河流，让企业对档案数据的流向一目了然。
合思档案还具备低开发成本对接各类异构系统的能力。生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，如同一位万能的连接器，打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通，确保账目归档规范的全面性。
在合规性方面，合思档案表现卓越。它通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。这就像一位严格的监管者，确保企业的电子会计档案管理符合国家法律法规的要求，为账目归档规范提供坚实的保障。
成本节约也是合思档案的重要优势之一。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这就像一位精明的理财师，帮助企业节省大量的成本，让企业在实现账目归档规范的同时，获得实实在在的经济效益。
应用案例：见证账目归档规范卓越成效
合思档案在不同行业的应用案例，如同璀璨的明珠，见证了其在实现账目归档规范方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如一艘摆脱了沉重枷锁的帆船，在财务数字化的海洋中乘风破浪。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，数据同源，实现一键联查，提升了工作效率；自动组装，审计便捷，提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，极大地提高了档案管理的效率和准确性，实现了账目归档规范的有效落地。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，就像一台经过精心调试的机器，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了50%的人力成本，提高了工作效率。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案在优化企业财务管理流程、实现账目归档规范方面的强大能力。
云海肴通过合思落地财务数字化，如同为企业注入了一剂强心针，提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，为企业的可持续发展提供了有力支持，确保了账目归档规范的有效执行。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，宛如一位技艺精湛的工匠，对档案管理进行了精细的雕琢。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证；搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力降本增效，全面实现了账目归档规范。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现账目归档规范，选择合思档案无疑是明智之举。现在就扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。您还可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
