在国家大力推动数字化转型的浪潮下，电子凭证的数字化变革已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域的重要性日益凸显。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在会计文件归档等财务工作中发挥着重要作用。
电子凭证数字化：市场新趋势
电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出爆发式增长。数据显示，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%大幅跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）更是从 0 迅速增长到 20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的态势。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势，未来发展前景广阔。在这样的趋势下，会计文件归档也将逐渐从传统方式向数字化方式转变，电子凭证的大量使用为会计文件归档的数字化提供了基础。
企业转型痛点：前路挑战重重
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，给会计文件归档带来了额外的麻烦。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，存在纸电凭证混合使用的情况，这使得企业面临合规风险，在会计文件归档时需要处理不同类型凭证的复杂情况。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。同时，由于涉及多个政府部门，协同工作存在困难，即使电子归档后，部分企业仍需保留纸质档案，增加了会计文件归档的成本和管理难度。
合思解决方案：精准应对痛点
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的难题，合思推出了针对性的整体解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案能够有效解决电子凭证管理中的诸多问题，实现会计文件的高效归档。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计文件归档更加便捷高效。
核心功能模块：高效助力会计文件归档
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为会计文件归档提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还确保了相关票据和单据的准确性，方便后续的会计文件归档工作。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块能够与其他系统实现数据共享，将相关的消费信息及时准确地记录下来，为会计文件归档提供完整的数据来源。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，快速准确地采集发票信息，提高了发票处理的效率，也为会计文件归档提供了高质量的数据。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，确保了记账的准确性和规范性，为会计文件归档提供了清晰的账目记录。
合思竞争优势：脱颖而出的实力
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的研发和创新，不断提升产品的性能和服务质量，为会计文件归档等财务工作提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在会计文件归档等财务工作中遇到问题时能够得到快速解决。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得会计文件归档能够与企业的其他业务流程更好地融合，提高了企业整体的运营效率。
成功案例展示：见证实际效果
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，会计文件归档工作更加高效、准确。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让会计文件归档工作更加轻松。
完善服务体系：全程贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。无论是在会计文件归档的流程设计，还是在系统使用过程中遇到的技术问题，客户都能得到专业的指导和帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握平台的使用方法。通过这些培训，用户能够更好地利用合思财务收支管理平台进行会计文件归档等财务工作，提高工作效率和质量。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户在使用过程中遇到问题能够及时解决，不会影响会计文件归档等工作的正常进行。
在财务数智化的浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、显著的竞争优势和优质的服务体系，在会计文件归档等财务工作中发挥着重要作用。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。如果您的企业也想在财务数智化转型中取得领先优势，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启高效会计文件归档和财务数智化之旅。
