在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这个纸电混合的时代，企业不同角色都面临着诸多困扰。
企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的工作搞得焦头烂额。业务人员也觉得报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全面而有效的会计文件归档解决方案。
专属方案赋能不同角色
合思档案针对企业不同角色的需求，提供了精准的解决方案，助力企业提升会计文件归档效率，挖掘档案数据价值。
– CEO/高管：决策数智化引领转型
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数字化转型的浪潮中，合思档案帮助企业提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
– 归档员/财务：高效工作新体验
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。这使得他们能够轻松完成会计文件归档管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 外部审计：便捷高效可溯源
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案不仅为不同角色提供了针对性的解决方案，还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计文件归档管理提供了全方位的支持。
核心功能铸就显著优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能和独特优势，为企业的会计文件归档管理带来了质的飞跃。
– 大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在面对海量的会计文件时，企业能够快速准确地进行处理和管理，为决策提供有力的数据支持。
– 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展会计文件归档管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活管理不同类型的档案，提高管理的灵活性和效率。
– 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让企业在会计文件归档管理中无后顾之忧。
– 共享调阅解决方案：满足精细化查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为企业的决策和管理提供了更加精准的信息支持。
实际案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案解决了会计文件归档管理中的痛点，实现了显著的管理成效。
– 某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。它自动匹配组装档案，将会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，会计文件归档管理水平得到了大幅提升。
– 重型装备制造商：合规存储提升效率
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的会计文件归档管理带来了显著的改善。
– 某企业：统一管理节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了会计文件归档管理的效率和质量。
– K12民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育集团的会计文件归档管理提供了有力的支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案的地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案为会计文件归档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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