在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设急需加强。在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员需要花费大量时间手动整理档案数据；业务人员报销纸质票据的流程繁琐。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的智能文档管理平台，应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：智能文档管理的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下的核心产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，例如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业智能文档管理的得力助手。
合思档案核心功能：智能文档管理的利器
-
多源采集：让数据汇聚更轻松
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持自定义数据采集方案，同时提供多种便捷手动数据补录方式。这种多源采集功能，能够让企业的各类数据轻松汇聚到合思档案平台，为智能文档管理奠定坚实基础。 -
智能制档：让档案管理更高效
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。它可以实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这让财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了档案管理的效率，是智能文档管理的重要体现。 -
双模式检测：让档案数据更可靠
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这种双模式检测，为企业的智能文档管理提供了可靠的数据保障。 -
档案管理：让权限控制更精准
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。此外，其档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。精准的权限控制和灵活的目录管理，让合思档案在智能文档管理中表现出色。
对比传统：合思档案智能文档管理优势尽显
传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案则具有显著优势。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对变化。合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。传统档案管理在数据存储和查询方面效率低下，而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，在智能文档管理方面优势尽显。
应用案例：合思档案智能文档管理成效显著
-
某企业：降本增效的典范
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本降低，数据指标表现良好，体现了合思档案在智能文档管理方面的强大实力。 -
某集团型企业：标准化与合规的保障
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的智能文档管理提供了有效的解决方案。 -
某企业：高效管理的实现
某企业档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理实现了高效化，充分展现了智能文档管理的优势。 -
某教育集团：流程简化的范例
某教育集团档案管理在采集、存储、整理和利用环节都存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的智能文档管理带来了新的变革。
展望未来：合思档案引领智能文档管理潮流
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续发挥其优势，不断完善和创新，为更多企业提供更加优质、高效的财务档案管理解决方案，推动企业财务数智化进程。合思档案拥有广泛的连接能力、强大的自动化功能、合规性管理以及灵活的迭代能力，未来有望在电子会计档案管理领域占据更重要的地位，引领智能文档管理的行业发展潮流。如果您想体验合思档案带来的智能文档管理优势，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
