会计档案系统助力电子凭证数字化转型，合思解决方案引领企业新变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺。随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多棘手难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些问题就像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。为了攻克这些难关，相关机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，为企业指明了前进的方向。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的优质服务。

市场形势：政策东风劲吹，电子凭证数字化需求高涨

近年来，政策层面的大力推动为电子凭证数字化转型注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已如星星之火般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证开具数量呈现出爆发式增长，其中银行业开具的电子回单数量一马当先，数电票开具量更是大幅飙升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。这一趋势充分表明，电子凭证数字化已成为不可阻挡的潮流。

从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有利于降低企业的运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。会计档案系统在这一过程中，能够更好地管理电子凭证相关数据，为企业提供更高效的财务管理支持。

痛点分析：转型迷雾重重，企业面临诸多挑战

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着重重困难。电子凭证在应用过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患，还增加了查验成本。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，大部分企业在电子凭证入账归档方面仍存在诸多问题，如仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，这种方式存在明显的合规风险。

在纸电凭证混合时期，企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证数据存储安全要求高，对人员素质要求太高等问题。会计档案系统能够在一定程度上缓解这些问题，规范电子凭证的管理和存储。

解决方案整体策略概述：合思妙手破局，引领转型新方向

合思针对电子凭证数字化转型问题，精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案旨在帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。会计档案系统在这个解决方案中，是不可或缺的一环，能够确保电子凭证从生成到归档的全流程管理更加高效和规范。

核心模块：功能强大实用，助力企业高效运营

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能：员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能：该功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，系统还可实现同屏比价，帮助员工选择性价比更高的方案，为企业节省差旅费用。
发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这不仅降低了财务人员的工作强度，还提高了发票信息的准确性。
自动记账功能：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。会计档案系统可以与这些功能模块紧密结合，更好地记录和管理相关财务数据。

竞争优势：合思独具匠心，脱颖而出引领行业

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的更新和升级，始终保持产品的领先地位。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是合思在行业内的领先优势。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。会计档案系统在合思的优势体系中，也能更好地发挥其管理和协同作用。

成功案例：实践铸就辉煌，合思方案成效显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案系统在该企业的应用中，确保了电子凭证的有效管理和利用。
某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：贴心服务保障，客户使用无忧

合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括顾问咨询和技术支持人员，能够确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
为了让新客户更好地了解产品的功能和优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。
此外，合思建立了全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，为客户提供贴心的服务。会计档案系统的使用过程中，也能享受到合思完善的服务体系保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，获得融入ESG时代的重要抓手。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动电子凭证数字化转型的发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果您想体验合思会计档案系统及相关解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。