在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它有利于优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一时代浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，展现出了举足轻重的地位和作用。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。同时，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型提供了强大助力。
传统档案管理痛点剖析
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，档案检索方便更是无从谈起。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月。此外，电子会计凭证文件无法得到有效管理，影响了企业的财务管理效率。
高新兴科技集团档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，占用了库房人员大量的管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。实物档案资料存储占用大量物理空间，还需设置专人进行管理，成本高昂。
合思整体解决方案策略
针对企业在传统财务档案管理方面的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，具备开放式接口互联和自主采集功能；档案制档时，能够实现智能关联、自动组装；档案管理方面，有精准的权限管控和灵活扩展的档案目录；档案利用上，支持多维检索和一站式预览，真正做到了档案检索方便。
通过合思落地财务数字化，能够提高总部和门店的业财融合效率，实现财务档案的有效管理和利用。合思档案助力企业建立完整的财务证据链，推动企业实现全面无纸化，加速财务数智化转型。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有强大的核心模块，其功能蓝图十分完善。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
其业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
在财务档案的“采制管用”全生命周期管理中，合思档案实现了开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控灵活扩展、多维检索一站式预览等功能，确保档案检索方便。
合思档案竞争优势突显
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和研发实力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和升级，为企业提供更优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、专业的服务。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业节省大量成本。同时，它能够实现全流程合规化、自动化、数字化，满足企业对财务档案管理的严格要求，真正做到了档案检索方便。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了资源的高效利用和管理效率的大幅提升。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案的实际应用价值。
合思服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，让客户能够放心选择。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业遇到何种问题，都能得到快速响应和解决。
秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，解决客户在财务档案管理方面的问题。在合思档案的成长历程中，不断根据国家政策和市场需求进行产品升级和优化，能够为客户提供符合最新法规和业务需求的解决方案。
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，能够为客户提供持续的技术创新和服务保障。让企业在使用合思档案的过程中，始终能够享受到最先进的技术和最优质的服务，确保档案检索方便。
回顾合思在财务数智化领域的贡献，其推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案助力企业解决传统财务档案管理的痛点，实现财务数智化转型，提升企业核心竞争力。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验高效、合规、绿色的财务数智化解决方案，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化管理的新篇章。
