在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，同时推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，尽管试点工作在不断深入，但电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，单位在会计数字化转型进程中，面临着诸多数字鸿沟，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题。这些问题如同重重迷雾，阻碍了企业在电子凭证数字化领域的前行步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措不仅推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，更为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的领航员，助力企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润，实现档案管理流程优化。
核心产品：开启便捷财务管理之门
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提升财务管理效率，进而实现档案管理流程优化。该系统具备一系列强大的功能，如同一个高效的财务助手，为企业的财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，为档案管理流程优化奠定了基础。
商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，无需再四处奔波，只需在系统中轻松操作，即可完成预订。这一功能的实现，让商务旅行变得更加轻松和高效，同时也有助于档案管理流程的规范化。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了档案管理的难度，进一步优化了档案管理流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。它就像一个精准的扫描仪，快速准确地处理发票数据，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率，对档案管理流程优化起到了积极的推动作用。
审核对账功能使得系统能够对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都能有据可查，确保了财务数据的准确性和透明度，为档案管理流程优化提供了可靠的数据支持。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作。这避免了重复劳动，提高了开票效率，同时也有助于档案管理流程的集中化和标准化。
核心技术：赋能电子凭证数字化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有力地促进了档案管理流程优化。
电子凭证会计数据标准的应用，让合思能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等各个环节，合思都有相应的技术支持，保障了电子凭证的数字化处理，为档案管理流程优化提供了技术保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步优化了档案管理流程。
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。该产品将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，是档案管理流程优化的重要手段。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实等。这些问题不仅增加了档案管理的成本和难度，还降低了工作效率。而合思的平台则能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化管理，为档案管理流程优化提供了有力保障。
从调研结果来看，当前大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统且滞后的情况。而合思的无需报销解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一优势使得企业的财务管理更加高效、便捷，同时也优化了档案管理流程。
与其他财务系统相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的整体运营效率，还为档案管理流程优化提供了更多的数据支持。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业在档案管理流程优化方面的多样化需求。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。相比部分竞品，合思在服务质量和客户满意度上更具优势，能够为企业提供更加优质的服务，助力企业实现档案管理流程优化。
应用案例：见证实际效果与价值
众多企业在应用合思的产品和服务后，都取得了显著的成效，实现了档案管理流程优化。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案管理流程优化带来了巨大的改变。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了档案管理流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销等。该品牌还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为档案管理流程优化提供了成功范例。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，进一步优化了档案管理流程。
展望未来：持续引领行业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时也实现了档案管理流程优化。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，如财政部发布的一系列相关政策文件，合思将持续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，进一步推动档案管理流程优化。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力，为档案管理流程优化提供更多的技术支持和解决方案。
此外，合思将继续秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动行业的绿色化、数字化发展，为档案管理流程优化创造更加绿色、可持续的环境。
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