在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营管理面临着诸多挑战，尤其是在纸质会计档案管理方面，诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的发展步伐。企业高管常常为“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地；档案数据没有汇总整理，难以分析利用”而忧心忡忡。财务人员也抱怨不已，“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了”。业务人员同样深受其扰，“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间”。
不仅如此，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，企业急需一套高效的解决方案来突破困境。合思档案应运而生，为企业提供了完美的档案管理标准，帮助企业摆脱纸质档案管理的枷锁。
合思档案：多元方案构筑管理新蓝图
合思档案以其领先的解决方案，为企业打造了一套全方位、多层次的档案管理体系。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（发票、单据等）和纸质档案（自定义档案等）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。合思档案的这些方案，为企业构建了一个高效、智能的档案管理标准，让企业的档案管理工作更加轻松、有序。
核心功能：解锁档案管理新密码
合思档案的核心功能亮点十足，每一项都精准地解决了企业档案管理中的难题。
多源采集功能：基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性，为企业的档案管理标准提供了坚实的数据基础。
智能制档方面：会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。智能制档功能让档案管理更加智能化、自动化，提升了企业的档案管理标准。
专用格式版式文件：可自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。这一功能为企业提供了更加灵活、高效的档案存储方式，进一步完善了企业的档案管理标准。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案：按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。双模式检测方案确保了企业档案的合规性和安全性，为企业的档案管理标准提供了有力的保障。
应用收益：开启企业发展新征程
企业使用合思档案能获得显著的收益，为企业的发展注入强大动力。
显著的降本增效：更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。这使得企业在档案管理方面的成本大幅降低，同时提高了工作效率，进一步提升了企业的档案管理标准。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”：补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的信息流通更加顺畅，各个环节之间的协同更加高效，为企业的整体运营管理提供了有力支持，完善了企业的档案管理标准。
让数据“活起来”：从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够获取有价值的信息，为决策提供有力依据，提升了企业的决策水平，也进一步优化了企业的档案管理标准。
资源重组，实现企业效益最大化：前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业的资源得到更加合理的配置，各个部门之间的协作更加紧密，提高了企业的整体效益，让企业的档案管理标准达到了一个新的高度。
典型场景：契合多元角色需求
合思档案在不同的场景中都能发挥出巨大的作用，满足企业不同角色的需求。
企业高管：可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。合思档案为企业高管提供了一个全面、精准的档案管理标准，帮助他们更好地管理企业的财务档案，为企业的发展提供有力支持。
归档员/财务：能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案让归档员和财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率和质量，符合企业的档案管理标准。
外部审计：可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这一功能大大提高了外部审计的效率和便利性，也为企业的档案管理标准增添了新的亮点。
企业应对数电票管理：合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规，进一步完善了企业的档案管理标准。
成功案例：见证合思档案卓越实力
众多企业已经通过使用合思档案，实现了档案管理的质的飞跃。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业档案管理标准方面的卓越实力。
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