在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正全速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，传统纸质档案管理模式在企业财务领域的弊端逐渐凸显。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋企业，适时推出合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了理想之选。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍存在诸多阻碍。传统纸质档案管理更是问题重重，归档繁琐、查找困难、成本高昂且合规风险大。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时确认单据一致性耗费大量时间，还存在档案遗失风险，纸质档案查找效率低下，成本居高不下且不符合相关规定。COMMUNE幻师同样面临档案耗材成本高、报销周期长、电子会计凭证管理困难等问题。在当前经济环境下，企业急需一种高效的电子会计档案管理解决方案，以提升运营效率、降低成本。智能审计发票的需求也在这样的背景下愈发迫切。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供一键联查功能，极大地提高了工作效率。智能审计发票在这个过程中发挥着关键作用，确保数据的准确性和合规性。
合思档案还能自动组装档案数据，显著提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物档案的精准匹配，高效管理实物档案。这一系列功能有效解决了企业在电子会计档案管理方面的难题，让企业摆脱传统管理模式的束缚。
核心功能与优势：合思档案的卓越特性
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能审计发票贯穿于各个管理环节，保障档案管理的合规性和准确性。
其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业决策提供有力支持。
合思档案的优势还体现在开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等方面。它能实现全流程的合规化、自动化和数字化，让企业的电子会计档案管理更加高效、智能。智能审计发票作为核心功能之一，为企业的财务管理保驾护航。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。智能审计发票在这些案例中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确和合规。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性，为更多企业提供了可借鉴的经验。
结尾：选择合思档案，开启智能管理之旅
如果您的企业也在为电子会计档案管理难题而烦恼，不妨考虑合思档案。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更高效的利用。智能审计发票是合思档案的重要功能，为企业财务管理提供了可靠保障。
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