在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在快速发展过程中，深刻感受到了财务数字化转型的迫切需求。随着业务的不断拓展，企业在财务尤其是票据管理方面面临着诸多挑战，而合思的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
数字阅读先锋的行业风采
此客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。凭借丰富的数字阅读资源和创新的服务模式，赢得了广大用户的喜爱和认可。在市场竞争日益激烈的环境下，该企业始终保持着领先的发展态势，业务规模不断扩大，影响力也与日俱增。然而，随着企业的快速扩张，财务数字化转型的问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
票据管理困境凸显
- 数据分散流程断裂
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，无法形成有效的串联。数据整合难度极大，这直接导致费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。在这种情况下，企业的每一笔费用支出都像是在黑暗中摸索，缺乏有效的监管和控制。 - 低效工作人力浪费
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，忙碌却又收获甚微。这种低效的工作模式不仅浪费了大量的人力成本，还严重影响了企业的整体运营效率。 - 纸张浪费管理难题
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像大海捞针一样困难，这种管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案登场
- 业财平台建设保障
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，保障了财务的准确性，使企业的审计顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。 - 企业票据管理的新路径
在企业票据管理方面，合思的解决方案为企业开辟了一条全新的路径。通过数字化的手段，实现了票据的全流程管理，从消费环节的记录到入账的精准处理，再到归档的高效存储，每一个环节都紧密相连，环环相扣。这种一站式的解决方案，有效解决了企业在票据管理过程中遇到的各种难题。
合作之路稳步推进
- 精细选型携手合思
客户构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。这一选择不仅是对合思专业能力的认可，更是双方携手共进、共创美好未来的开始。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，赢得了客户的信任。 - 系统部署落地生根
合思通过自身系统的部署和调试，将解决方案逐步落地到客户的业务流程中。在这个过程中，合思的专业团队与客户紧密沟通，深入了解企业的实际需求，对系统进行了个性化的定制和优化。经过一段时间的努力，合思的解决方案成功融入了企业的日常运营中，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果显著
- 增效：提升效率释放潜能
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的效果。企业可以实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大的提升。同时，档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。在企业票据管理方面，这些增效措施使得票据的管理更加高效、便捷。 - 降本：节约成本优化结构
降本是合思解决方案的另一大亮点。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了大量的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在企业票据管理中，这些降本措施使得企业在票据管理方面的成本大幅降低。 - 合规：严格把控保障安全
在合规方面，合思的解决方案也表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业票据管理中，合规性的保障使得企业的票据管理更加规范、安全。 - 先进：引领潮流推动转型
合思的解决方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业票据管理中，这种先进性使得企业的票据管理更加符合时代发展的要求。
客户认可好评不断
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务尤其是企业票据管理方面的痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，符合企业的发展需求。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了良好的基础。
在当前数字化的大趋势下，许多企业都面临着与该数字阅读品牌类似的财务问题，尤其是在企业票据管理方面。如果你也希望借助先进的解决方案实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨与合思联系。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验合思解决方案在企业票据管理方面的卓越效果。快来开启你的财务数字化转型之旅吧！
