在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。在这个变革的关键节点，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了合思档案，致力于助力企业顺利实现财务数智化转型，开启高效、合规的财务管理新篇章。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措如同精准落下的棋子，标志着我国电子凭证改革加速推进。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。
从企业管理的角度来看，这一变革有着诸多积极意义。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加顺畅高效；降低成本，减少纸质凭证带来的各项开支；同时，还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升经济效益的同时，也为环保事业贡献一份力量。
企业档案管理痛点凸显
在电子凭证改革的大背景下，众多企业在档案管理方面却面临着重重困境。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的发展。
归档难题首当其冲。以好想你为例，财务归档需要耗费大量时间来确认单据的一致性，档案还容易遗失。大量的纸质档案查找起来更是困难重重，无法实现实时调阅，严重影响工作效率。
成本居高不下也是企业的一大困扰。大量纸质档案的管理对空间和人力都有极高的要求，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，给企业带来了潜在的风险。
合思档案全流程解决方案
合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过打破数据壁垒，让信息能够自由流畅地流通；自动组装功能，节省了大量的人力和时间；实物高效管理，让企业的档案管理更加有序。
合思档案为企业提供了一套便捷、高效、合规的电子会计档案管理方案。它就像一位贴心的管家，将企业的档案管理事务安排得井井有条，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心模块构筑管理壁垒
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，随时随地都能快速调阅所需档案。混序归集免组装的功能，更是大大提高了档案归集的效率，节省了大量的时间和精力。
智能采集模块利用外部生态如OCR识别、RPA技术，以及内部系统如EAI插件、API接口，能够快速准确地采集各种电子凭证。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的归档做好充分准备。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有效管理。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。其中，智能检索系统在核心模块中发挥着关键作用，它能够帮助企业快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
合思竞争优势铸就行业地位
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元，这充分显示了市场对其的认可和支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和升级提供了强大的技术保障。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让合思能够为更多的企业提供优质的服务。
合思档案具有低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用等显著优势。智能检索系统的应用，让档案的查找更加快速准确。这些优势能够为企业年节约成本，提升归档效率，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证卓越成效
多个行业的企业通过使用合思档案，取得了显著的收益。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率更是提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越成效，智能检索系统在其中也发挥了重要作用，帮助企业快速找到所需档案，提升了工作效率。
服务体系打造全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其广泛的服务网络能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常财务管理，还是复杂的项目管理，合思都能提供专业、高效的服务。智能检索系统也融入到了服务体系中，为客户提供更加便捷的档案查找服务。
在电子会计档案管理领域，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，展现出了显著的优势。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案将成为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。智能检索系统作为合思档案的重要组成部分，将持续为企业提供高效准确的档案检索服务，让企业的档案管理更加轻松便捷。
