在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着高成本、低效率、合规风险等重重痛点。纸质档案数字化已然成为企业发展的必然趋势。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案。
行业痛点：纸质档案管理的困境
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政策新挑战下的财务档案难题
随着政策的推动，数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。电子发票接收与开票的合规性要求愈发严格，数电票管理的特殊性也让企业应接不暇。在纸质档案数字化的进程中，这些问题成为了企业前进道路上的绊脚石。 -
纸电混合时代的各方困扰
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用问题所困扰，大量的资金被投入到纸质档案的存储和管理中，却难以从中获取有价值的信息，阻碍了企业决策的数智化进程。财务人员则需要手动整理海量的档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下，这与纸质档案数字化所追求的高效背道而驰。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，影响了工作的积极性和整体效率。 -
传统档案管理的三高困境
传统档案管理存在着“三高”问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用和巨大的存储空间需求，让企业的资金如流水般流逝。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的巨大工作量以及数据利用的低效，消耗了大量的人力和时间。高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，随时可能让企业陷入合规危机。纸质档案数字化迫在眉睫。
产品简介：合思档案的全面赋能
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在纸质档案数字化的道路上，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现质的飞跃。
产品使命与愿景：管理与服务的深度融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。在纸质档案数字化的进程中，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，推动企业实现业财融合和数字化转型。让企业在数字化时代中实现降本增效、绿色低碳运营，成为企业发展的得力助手。
模块功能概述：丰富功能打造全面解决方案
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多元功能模块覆盖
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块。无论是何种类型的档案管理需求，合思档案都能提供精准的解决方案，为纸质档案数字化提供了全方位的支持。 -
多系统解决方案支撑
除了上述功能模块，合思档案还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等。这些系统相互协作，形成了一个完整的生态体系，为企业的纸质档案数字化管理提供了坚实的保障。
功能亮点与创新：引领电子档案管理新高度
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全流程闭环管理新体验
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了工作效率，让纸质档案数字化变得更加轻松高效。 -
双模式检测保障数据安全
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为纸质档案数字化的数据安全保驾护航。 -
共享调阅满足多元需求
合思档案提供的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业员工能够快速准确地获取所需信息，提升了工作的便利性和效率，推动了纸质档案数字化的深入发展。 -
大数据解决方案高效匹配
其大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在纸质档案数字化的过程中，能够快速处理和分析大量数据，为企业决策提供有力支持。
产品优势：全面数字化的坚实后盾
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广泛连接实现数据全面采集
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在纸质档案数字化的过程中，确保企业的所有数据都能得到有效的管理和利用。 -
自动归档降低人工介入
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让纸质档案数字化更加准确和高效。 -
合规管理保障企业发展
合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理。在纸质档案数字化的过程中，让企业无需担心合规风险，安心发展。 -
灵活迭代应对变化需求
具备灵活承接、持续迭代的能力，合思档案能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化。在纸质档案数字化的道路上，始终保持领先地位，为企业提供最新、最优质的服务。
目标用户与应用场景：精准服务各类用户
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目标用户广泛覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案的纸质档案数字化解决方案中获得巨大的价值。 -
应用场景价值凸显
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在纸质档案数字化的帮助下，企业能够更加科学地进行决策，提高竞争力。对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计人员，合思档案支持在线化、可溯源的审计工作，减少了沟通成本，提高了审计效率。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
众多知名企业选择了合思档案，见证了纸质档案数字化的巨大成效。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量显著增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在纸质档案数字化方面的强大实力和卓越价值。
总之，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策挑战、满足合规要求，还是实现降本增效、数字化转型，合思档案都是企业纸质档案数字化的理想选择。如果您想体验纸质档案数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
