在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为众多专精特新企业拨开财务迷雾,解决了诸多财务难题,成功实现降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技公司,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。然而,随着企业的蓬勃发展,一系列财务数字化需求痛点逐渐浮现。
在成本增效与预算管控方面,企业的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计工作犹如大海捞针,难以收口。差旅统计报表在这种情况下也难以准确生成,无法为企业提供有效的决策依据。
对公付款与合同管理的脱节问题也十分严重。票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。企业在进行对公业务时,缺乏有效的关联机制,导致合同付款和回票进度无法实时监控,差旅统计报表也无法反映真实的业务情况。
集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了财务人员的手脚。大量的发票需要人工逐一校验,不仅效率低下,还容易出现错误。差旅统计报表的生成也因为这些繁琐的工作而受到影响,无法及时、准确地呈现给管理层。
合思全面解决方案赋能
面对汉威科技的诸多财务难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控智慧升级
合思整合第三方管控逻辑,构建了一套跨系统预算管理体系。通过对单据信息的巧妙转换,实现了精准的预算校验,并能及时返回校验结果。当预算未超标时,流程可继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这就如同给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,时刻监督着每一笔支出。差旅统计报表也能在这个过程中准确记录每一笔与差旅相关的预算执行情况,为企业提供详细的数据分析。 -
对公付款精细管理
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账,通过先进的技术手段将合同信息准确写入相关系统。系统能够实时统计付款和回票进度,满足企业多样化的业务需求。在对公业务中,每一笔付款都与合同紧密关联,如同链条一般环环相扣。差旅统计报表可以清晰地展示差旅相关的对公付款情况,帮助企业更好地管理资金流向。 -
发票处理高效革新
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等操作,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作而烦恼,只需轻松点击几下,系统就能快速完成校验。同时,合思还能通过标准插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。差旅统计报表在发票处理环节也能发挥重要作用,准确记录每一张差旅发票的信息,为企业的财务管理提供有力支持。
汉威科技显著成果展现
应用合思的解决方案后,汉威科技如同破茧成蝶,取得了令人瞩目的显著成果。
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财务效率大幅跃升
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从多个系统到一个系统的完美转变。差旅统计报表的生成也变得更加高效准确,能够及时为企业提供决策支持。财务付款效率更是提升了90%,资金流转更加顺畅,企业的运营效率得到了极大提升。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控的提升达到了极致。实现了对公业务基于合同付款并关联预算,实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。差旅统计报表可以全面反映差旅业务的预算执行情况和费用支出情况,帮助企业更好地进行业务管控。 -
流程规范与费控加强
合思的解决方案不仅提升了效率,还规范了企业流程,加强了费控管理。实现了批量、自动生成凭证,减少了人为错误和费控失控的情况。差旅统计报表在规范流程和加强费控方面发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了更加科学、准确的数据支持。
汉威科技的成功案例,无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和显著成效的生动写照。在未来的征程中,合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,不断开拓创新,优化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
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