在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独树一帜的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探究合思如何为企业解决财务难题。
零食巨头财务困境凸显
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，其辉煌成就有目共睹。然而，随着企业的不断发展壮大，也面临着诸多棘手的财务问题。
企业拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前与事中的管控无法连贯起来。纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，这使得管理流程变得繁杂低效。会计凭证的查阅难度极大，会计档案的管理成本居高不下。
财务部门需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行手工记账。差旅费的申请和审批无法在手机端完成，并且员工仅能在三方差旅平台进行采购。员工差旅费用只能实现总额控制，难以进行精细化管理。这些问题严重制约了企业的发展，寻求一套有效的发票存档方案迫在眉睫。
合思发票存档方案登场
合思针对该企业的具体情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
在员工消费环节，实现了差旅申请、易商卡线下消费等便捷操作。员工可以更加轻松地完成消费流程，提高了工作效率。
在财务核算与记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性和及时性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业提供了全方位的发票存档方案。
应用成效显著令人瞩目
应用合思的发票存档方案后，企业取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
此次合作充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。未来，合思将继续紧跟国家政策动向，不断创新和完善产品与服务。凭借出色的发票存档方案，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息，还能免费试用合思的发票存档方案，亲身体验其卓越的功能和效果。
