员工差旅规范新方案:合思助力企业财务数字化转型

员工差旅规范新方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为不可忽视的趋势。然而,众多企业在这一转型之路上,遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通;费控管理犹如一团乱麻,预算管控难以真正落地。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断攀升,合规风险也日益凸显。

比如动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规,系统割裂使得数据分散,信息严重滞后。再如可孚医疗,在业务发展过程中,从采购到付款的内部效率急需提升,尤其在疫情期间,对数字化解决方案的需求更为迫切,以提升供应链能力和优化费用管控流程。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,原有报销模式存在信息断层,无法适应企业的发展步伐。亿嘉和科技在数字化转型中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。

面对这些难题,企业对财务数字化的需求愈发强烈,迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生。

合思妙方破解财务困局

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。

为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,有效解决了其多系统整合难题。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合思能够根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,满足企业全球化业务需求。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能迅速响应解决,未来还将继续借助合思的解决方案,配合企业全球化业务发展。此外,合思还为不同行业、不同规模的企业提供定制化方案,如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动收支情况。

合思产品功能大揭秘

  • 发票识别大师
    合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,极大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 商城省钱利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后,员工在线提交申请单确认出差行程,审批通过后可直接在商城预定机票、火车票、酒店等,消费即合规,员工体验大幅提升。

  • 决策数据参谋
    合思BI能够自动快速生成分析报表,为公司管理层提供全面的数据支撑。管理层可以实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

  • 系统连接桥梁
    合思支持系统集成,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据互通和流程自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思产品核心闪光点

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销模式具有颠覆性,让员工真切感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,工作幸福感显著提升。

  • 强大连接打破壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。合思费控与企业的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接,减少了员工重复录入和审批环节,优化了员工操作体验。

  • 灵活预算精准管控
    合思的预算管控灵活高效,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

  • 智能发票严格把关
    合思的智能发票处理功能,支持多种类型发票采集,实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。合思费控的各项发票处理功能,为企业财务安全保驾护航。

合思产品价值凸显

  • 效率提升立竿见影
    合思产品显著提升了企业的各项效率,包括报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 费用管控滴水不漏
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。

  • 数据精准决策无忧
    合思产品提升了数据的准确性和及时性,让企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。合思BI能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了可靠的数据支撑。

  • 流程优化规范有序
    合思规范了企业财务流程,提高了财务工作的规范性和标准化程度。合思费控上线后,统一了个人业务和对公业务的报销路径,增强了业务人员的使用体验。

合思产品典型应用场景

  • 差旅报销轻松搞定
    在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、免提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源的业务人员在差旅报销中充分体验到了数字化带来的便利。

  • 预算管控精准落地
    合思在预算管控场景中表现出色,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,成功实现了预算的有效落地。

  • 发票管理严谨高效
    在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思的发票管理功能,解决了发票复核的核心难点问题。

  • 对公付款规范有序
    合思在对公付款场景中提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。中亦科技通过合思的对公付款功能,规范了合同管理流程,提升了付款效率。

合思成功案例展示

  • 动力源:转型典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本节约。

  • 汉威科技集团:管控升级
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控能力显著增强,预算管控有效落地。

  • 派克新材:效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到极大提升,报销周期大幅缩短。

  • 江西中机:转型加速
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率和财务补贴核算效率显著提高。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案,满足企业个性化需求。其产品具有强大的系统连接能力和灵活的配置功能,可与企业现有各种系统对接,实现数据互通和流程自动化。同时,合思以客户为中心,提供优质的服务和技术支持,能够及时响应客户需求,帮助客户解决问题。

合思产品价值再强调

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多案例表明,企业使用合思产品后,各项效率显著提升,费用管控更加有效。

合思产品能够提供实时、准确的经营数据,为企业决策提供有力支持,帮助企业实现精细化管理。其解决方案能够适应企业的发展变化,为企业提供持续的数字化支持。此外,合思产品还能提升员工的体验和满意度,让员工感受到数字化带来的便利和高效。

合思未来展望

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断创新和升级产品,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务和解决方案。未来,合思还将继续扩大市场份额,服务更多的企业,推动财务数字化的普及和应用。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供更加个性化的解决方案,帮助客户实现更大的价值。

如果您也希望提升员工差旅规范,实现企业财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品和服务,开启高效、智能的财务管理新篇章!

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captaincaptain
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