员工差旅规范新方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为不可忽视的趋势。然而，众多企业在这一转型之路上，遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通；费控管理犹如一团乱麻，预算管控难以真正落地。这些问题导致企业财务效率低下，成本不断攀升，合规风险也日益凸显。

比如动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规，系统割裂使得数据分散，信息严重滞后。再如可孚医疗，在业务发展过程中，从采购到付款的内部效率急需提升，尤其在疫情期间，对数字化解决方案的需求更为迫切，以提升供应链能力和优化费用管控流程。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，原有报销模式存在信息断层，无法适应企业的发展步伐。亿嘉和科技在数字化转型中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。

面对这些难题，企业对财务数字化的需求愈发强烈，迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些问题而生。

合思妙方破解财务困局

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，有效解决了其多系统整合难题。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合思能够根据企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，满足企业全球化业务需求。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能迅速响应解决，未来还将继续借助合思的解决方案，配合企业全球化业务发展。此外，合思还为不同行业、不同规模的企业提供定制化方案，如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动收支情况。

合思产品功能大揭秘

• 发票识别大师
  合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能，极大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 商城省钱利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工在线提交申请单确认出差行程，审批通过后可直接在商城预定机票、火车票、酒店等，消费即合规，员工体验大幅提升。

• 决策数据参谋
  合思BI能够自动快速生成分析报表，为公司管理层提供全面的数据支撑。管理层可以实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• 系统连接桥梁
  合思支持系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据互通和流程自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思产品核心闪光点

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销模式具有颠覆性，让员工真切感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，工作幸福感显著提升。

• 强大连接打破壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。合思费控与企业的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接，减少了员工重复录入和审批环节，优化了员工操作体验。

• 灵活预算精准管控
  合思的预算管控灵活高效，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 智能发票严格把关
  合思的智能发票处理功能，支持多种类型发票采集，实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。合思费控的各项发票处理功能，为企业财务安全保驾护航。

合思产品价值凸显

• 效率提升立竿见影
  合思产品显著提升了企业的各项效率，包括报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 费用管控滴水不漏
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低了企业成本。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

• 数据精准决策无忧
  合思产品提升了数据的准确性和及时性，让企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。合思BI能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了可靠的数据支撑。

• 流程优化规范有序
  合思规范了企业财务流程，提高了财务工作的规范性和标准化程度。合思费控上线后，统一了个人业务和对公业务的报销路径，增强了业务人员的使用体验。

合思产品典型应用场景

• 差旅报销轻松搞定
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源的业务人员在差旅报销中充分体验到了数字化带来的便利。

• 预算管控精准落地
  合思在预算管控场景中表现出色，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，成功实现了预算的有效落地。

• 发票管理严谨高效
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思的发票管理功能，解决了发票复核的核心难点问题。

• 对公付款规范有序
  合思在对公付款场景中提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，提升了付款效率。

合思成功案例展示

• 动力源：转型典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约。

• 汉威科技集团：管控升级
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控能力显著增强，预算管控有效落地。

• 派克新材：效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到极大提升，报销周期大幅缩短。

• 江西中机：转型加速
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率和财务补贴核算效率显著提高。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案，满足企业个性化需求。其产品具有强大的系统连接能力和灵活的配置功能，可与企业现有各种系统对接，实现数据互通和流程自动化。同时，合思以客户为中心，提供优质的服务和技术支持，能够及时响应客户需求，帮助客户解决问题。

合思产品价值再强调

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多案例表明，企业使用合思产品后，各项效率显著提升，费用管控更加有效。

合思产品能够提供实时、准确的经营数据，为企业决策提供有力支持，帮助企业实现精细化管理。其解决方案能够适应企业的发展变化，为企业提供持续的数字化支持。此外，合思产品还能提升员工的体验和满意度，让员工感受到数字化带来的便利和高效。

合思未来展望

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断创新和升级产品，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务和解决方案。未来，合思还将继续扩大市场份额，服务更多的企业，推动财务数字化的普及和应用。同时，合思将加强与客户的合作，深入了解客户需求，为客户提供更加个性化的解决方案，帮助客户实现更大的价值。

如果您也希望提升员工差旅规范，实现企业财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，开启高效、智能的财务管理新篇章！