合思财务数智化解决方案：助力企业攻克内部出差审核难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在诸多痛点。各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。传统报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。同时，企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但原有的财务管理模式却难以满足需求，比如企业内部出差审核流程复杂，差旅成本居高不下、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题凸显。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为企业突破困境的有力帮手。

传统财务困局：企业内部出差审核痛点剖析

在传统财务管理模式下，企业仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多困境。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这使得企业内部出差审核工作困难重重。

集团性公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，企业内部出差审核效率低下。

企业高速发展，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。对于保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，进一步增加了企业内部出差审核的难度。

医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，企业内部出差审核面临着复杂的局面。

合思妙招：化解企业内部出差审核难题

合思针对上述痛点，精心打造了财务数智化解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对企业多系统集成的需求，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，让企业内部出差审核更加顺畅。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业内部出差审核提供可靠保障。

通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务核算效率，减轻企业内部出差审核的财务压力。

功能宝库：合思产品全面助力企业内部出差审核

合思产品功能丰富，犹如一座功能宝库。

费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可实现对企业各项费用的精细化管理，在企业内部出差审核中能够精准把控费用。

预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业内部出差审核中的预算。

发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等，可有效提高发票管理效率，降低发票风险，确保企业内部出差审核中发票的合规性。

合同管理方面，合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，为企业内部出差审核提供合同方面的有力支持。

核心亮点：合思产品在企业内部出差审核中的独特优势

合思产品具有诸多核心亮点。

广泛连接的生态：合思能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让企业内部出差审核在一个集成的环境中高效进行。

无需报销的模式：让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了企业内部出差审核流程。

敏捷的财务收支管理平台：通过该平台，企业可以实时掌握财务收支情况，进行精准的财务分析和决策，帮助企业挖出更多净利润，在企业内部出差审核中能够实时监控费用支出。

智能的数据分析：合思BI提供强大的数据分析功能，能够自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，为企业内部出差审核提供科学依据。

价值凸显：合思产品为企业内部出差审核带来实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值。

效率提升：多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；江西中机报销效率提升80%等。同时，财务核算效率、付款效率等也得到显著提升，大大提高了企业内部出差审核的效率。

成本降低：合思帮助企业加强费用管控，降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本，实现集约化管理缩短决策周期，有效控制了企业内部出差审核中的成本。

加强管控：实现对企业各项费用的全面管控，包括预算管控、费用标准管控、合同管理等，有效防止费用失控。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业内部出差审核更加严格规范。

提升合规性：合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业财务合规性，确保企业内部出差审核符合规定。

典型场景：合思产品在不同行业企业内部出差审核中的应用

合思产品在不同行业都有典型的使用场景。

制造业：如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控在其个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中发挥了重要作用，帮助企业提高报销效率、降低成本、加强财务管理，优化了企业内部出差审核流程。

医药业：苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思费控应用于其个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，提升了企业内部出差审核的质量。

软件互联网行业：医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，合思费控在其个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让企业内部出差审核更加高效。

成功见证：不同行业企业应用合思产品改善企业内部出差审核

合思产品在不同行业都有成功案例。

北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业内部出差审核效率大幅提高。

汉威科技集团股份有限公司：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让企业内部出差审核更加精准。

无锡派克新材料科技股份有限公司：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业内部出差审核流程得到优化。

市场定位：合思在企业内部出差审核领域的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的互通和共享。合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够为员工和企业带来极大的便利和价值。合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，在企业内部出差审核领域具有独特的市场定位。

价值重申：合思产品持续优化企业内部出差审核

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高运营效率，缩短报销周期，减少财务人员的工作量，提升财务工作的价值。通过加强费用管控，合思可以帮助企业降低成本，提高利润，实现降本增效的目标。合思的预算管控、合同管理等功能可以有效加强企业的内部管控，防止费用失控，提高企业的管理水平。合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能可以提升企业的财务合规性，降低财务风险，持续优化企业内部出差审核。

未来展望：合思引领企业内部出差审核新趋势

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术创新，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。合思将进一步拓展业务领域，服务更多不同行业、不同规模的企业，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力，引领企业内部出差审核的新趋势。

行动号召：开启企业内部出差审核数字化新征程

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现财务数字化转型，迎接未来的挑战。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的产品，体验其为企业内部出差审核带来的变革。