在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业财务数智化转型提供了坚实的后盾。
合思产品：财务数智化的全能之选
合思（原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式的财务数智化管理。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计文件归档等方面取得了显著成效。
核心功能：开启会计文件归档新篇章
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让会计文件归档更加高效。
平台的发票采集功能如同一位精准的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计文件归档提供了准确的数据基础。
自动记账功能更是合思的一大亮点，它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能提供详细的商旅分析报告，帮助企业了解成本结构和优化策略，为会计文件归档提供更有价值的参考。
此外，合思提供总额管控功能，通过设定预算上限，有效防止超支情况发生。支持退票预定，若有行程变更能快速响应并提供解决方案，确保业务的灵活性和会计文件归档的完整性。
优势凸显：对比传统报销模式的革新
在传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实，这些问题严重影响了会计文件归档的效率和质量。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让会计文件归档更加规范和便捷。
传统报销流程繁琐且滞后，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据，很多企业仍需同时提交电子与纸质打印件。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，大大提高了会计文件归档的效率。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案的电子化、自动化管理，可多维度穿透查询，提高了档案管理效率，降低了成本，为会计文件归档带来了全新的体验。
在合规性方面，合思的平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在合规性上较难控制，合思的优势在会计文件归档中体现得淋漓尽致。
应用案例：见证合思在会计文件归档中的实效
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计文件归档全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在会计文件归档方面，也实现了高效准确的管理，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务凭证打印粘贴工作繁琐，纸张浪费严重，票据原文易丢失。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，会计文件归档工作也更加高效有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计文件归档线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证管理、报销流程、会计文件归档等方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，以及企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和解决方案。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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