在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统报销模式下，会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压得财务人员喘不过气来。同时，大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，电子票据管理的重要性愈发凸显，企业急需一套高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了市场的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子票据管理提供了有力的支持。
流程通衢：破传统管理痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位经验丰富的领航员，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，精准解决传统财务档案管理的痛点。
在传统的财务档案管理中，各个环节相互独立，信息流通不畅，导致效率低下。而合思档案通过先进的技术手段，实现了各环节的无缝衔接。从电子票据的采集到入账，再到最终的归档，整个流程一气呵成，极大地提高了工作效率。同时，它还能有效避免因人为因素导致的错误和延误，确保财务数据的准确性和及时性。在电子票据管理方面，合思档案为企业打造了一条高效、畅通的流程通衢，让企业告别繁琐的传统管理模式。
功能魔方：展档案管理特色
合思档案的功能蓝图犹如一个神奇的魔方，展现出了强大的魅力和独特的优势，为企业的电子票据管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它拥有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）的双重支持。外部生态能够快速、准确地识别各种票据信息，内部系统则方便与企业现有的业务系统进行对接，实现数据的自动采集和传输。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势。在档案采集环节，它采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保采集的准确性和高效性。在档案制档方面，它能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。
在档案管理上，它可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。在档案利用方面，它支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
自动化归档更是合思档案的一大亮点，它告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
行业镜像：现实际应用成效
合思档案在不同行业的应用案例，就像一面面镜子，清晰地展现出了它的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在电子票据管理方面取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。这一系列的数据表明，合思档案帮助企业提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅体现了合思档案在电子票据管理方面的高效性，还为企业的低碳运营做出了贡献。
云海肴与合思合作，使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思档案正是企业实现这些目标的得力助手。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现高效的电子票据管理，不妨选择合思档案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或登录 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势。
