在数电票迅速发展普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入，成本高、效率低、合规风险大等问题层出不穷。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一剂良方，能够有效化解这些难题，助力企业在财务档案管理的道路上实现数字化转型，开启全新篇章。
行业痛点：档案管理的“荆棘之路”
当前正处于纸电混合的时代，宛如一场新旧交替的变革风暴，90%的企业在档案管理方面都犹如陷入了一片荆棘丛林，举步维艰。企业高管们就像在迷雾中前行的船长，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案如同沉重的包袱，不仅耗费了巨额的成本，占据了大量的空间，更让数据如同被深埋在地下的宝藏，难以挖掘出其真正的价值。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥低效的工作。他们需要花费大量的时间手动整理、匹配档案数据，每一个数字、每一张票据都需要他们亲自去核对、去整理，工作的繁琐程度可想而知。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程就像一道道关卡，耗费了他们大量的时间和精力。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材成本居高不下，存储空间需求巨大，手工装册的工作量如同大山一般压在财务人员的身上。查询调阅更是难上加难，电子凭证管理手段的缺失让档案管理如同失去了翅膀的鸟儿，难以自由飞翔。而且，纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，档案就可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。简化发票管理在这样的背景下显得尤为重要。
解决方案概述：合思档案的“智慧锦囊”
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一个装满智慧的锦囊，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。数据资产就像企业的金矿，通过合思档案的管理，能够将这些数据挖掘出来，为企业的决策提供有力的支持。合规管理则是企业发展的基石，合思档案能够确保企业在档案管理方面符合相关法规要求，避免合规风险。在决策数智化的时代，合思档案能够为企业提供准确、及时的数据，让企业的决策更加科学、合理。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。不再需要花费大量的时间手动整理、匹配档案数据，一切都可以通过合思档案的系统自动完成，大大提高了工作效率。档案数据同源和透明流转则让档案管理更加规范、有序，每一个环节都清晰可见。
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。在线化的审计方式让审计工作更加便捷、高效，可溯源的功能则让审计工作更加准确、可靠。减少沟通成本则让审计工作更加顺畅，避免了不必要的麻烦。简化发票管理在这些解决方案中也能得到很好的体现。
核心功能亮点：合思档案的“强大武器”
合思档案拥有众多强大的核心功能，就像一位身怀绝技的武林高手，每一项功能都是他的“强大武器”。
多源采集是合思档案的第一项“武器”。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可连接各类异构业财系统，采集多种格式的会计资料，满足不同场景采数需求。无论是电子发票、纸质发票还是其他会计资料，合思档案都能够轻松采集，为企业的档案管理提供全面的数据支持。
智能制档是合思档案的第二项“武器”。通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时支持字段映射，方便查阅。规则引擎就像一个智能的大脑，能够自动识别、整理档案数据，确保数据的准确性和完整性。“四性检测 + 业务检测”则让档案数据更加可靠，避免了数据错误和漏洞。字段映射功能则让查阅档案数据更加方便快捷，提高了工作效率。
档案管理是合思档案的第三项“武器”。具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，可精准管控，满足不同阶段档案管理要求。权限管理能够确保档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作档案数据。档案目录灵活扩展功能则让档案管理更加灵活，能够根据企业的实际需求进行调整和优化。系统规范预置档号功能则让档案管理更加规范、有序，便于查询和管理。
档案应用是合思档案的第四项“武器”。支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，满足全场景数字化利用需求。多维检索功能能够让用户根据不同的条件和关键词快速找到所需的档案数据，提高了查询效率。一站式预览功能则让用户在一个界面上就能查看档案数据的详细信息，避免了频繁切换页面的麻烦。穿透联查功能则让用户能够深入了解档案数据的关联信息，挖掘出数据的潜在价值。电子与实物档案高度融合功能则让档案管理更加全面、立体，满足了企业不同场景的数字化利用需求。简化发票管理在这些核心功能中也能得到很好的实现。
用户收益：合思档案的“价值回报”
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像播下了一颗希望的种子，收获了满满的果实。
显著降本增效是合思档案带来的首要收益。节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。纸张和整理成本是企业档案管理中的一大开支，通过合思档案的管理，能够大大降低这些成本。提升检索效率则让企业能够更快地找到所需的档案数据，提高了工作效率。实现档案不打印则不仅节约了纸张成本，还减少了对环境的污染。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路。业财税档全链路的拉通能够让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供有力的支持。同时，也能够让企业的财务管理更加规范、有序，避免了财务风险。
让数据“活起来”，实现数据价值，也是合思档案带来的重要收益。数据是企业的重要资产，通过合思档案的管理，能够将这些数据挖掘出来，为企业的决策提供有力的支持。同时，也能够让企业的财务管理更加科学、合理，提高了企业的竞争力。
实现资源重组，提升管理能效，使企业效益最大化，是合思档案带来的最终收益。通过合思档案的管理，企业能够对档案资源进行优化配置，实现资源的重组和整合。提升管理能效则让企业的管理更加高效、科学，提高了企业的运营效率。使企业效益最大化则是企业追求的最终目标，合思档案能够帮助企业实现这一目标。简化发票管理在这些用户收益中也能起到重要的作用。
典型场景：合思档案的“实战舞台”
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，就像一位经验丰富的演员，在不同的舞台上都能展现出自己的风采。
数电票管理是合思档案的第一个“实战舞台”。合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，可适应数电票管理要求，实现数电票全流程闭环管理。数电票是当前发票管理的发展趋势，合思档案能够帮助企业适应这一趋势，实现数电票的全流程闭环管理。从数据获取、验签到解析，合思档案都能够提供全面的支持，确保数电票管理的准确性和安全性。
纸电混合管理是合思档案的第二个“实战舞台”。通过实物备查解决方案，实现纸电介质分策略管理，线上线下高度关联，满足“纸电混合”阶段档案管理需求。在纸电混合的时代，企业需要同时管理纸质发票和电子发票，合思档案能够帮助企业实现纸电介质的分策略管理，线上线下的高度关联。无论是纸质发票还是电子发票，合思档案都能够进行有效的管理，确保档案管理的全面性和准确性。简化发票管理在这些典型场景中也能得到很好的应用。
客户成功案例：合思档案的“最佳证明”
合思档案已经在众多企业中得到了成功的应用，这些客户成功案例就是合思档案的“最佳证明”。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。这表明合思档案能够帮助企业提高工作效率，实现档案管理的数字化转型。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够帮助企业实现档案管理的全流程数字化，提高管理效率。
中交水规院单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便捷安全。这表明合思档案能够帮助企业适应无纸化政策的要求，降低成本，提高审计工作的安全性和便捷性。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这表明合思档案能够帮助企业实现档案数据的可视化和结构化，提高查阅效率。简化发票管理在这些客户成功案例中也发挥了重要的作用。
合思档案凭借其全面的功能和成功的实践案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型，开启降本增效的新篇章。简化发票管理，就从合思档案开始。
