在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战和痛点。合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套行之有效的电子档案管理系统，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
电子凭证转型迷雾：企业痛点剖析
电子凭证在企业的应用中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而且，企业在处理电子凭证时，往往需要手工查验其合法真实性，这无疑增加了人工成本和出错的概率。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅占用了大量的存储空间，还不利于档案的管理和查询。部分企业在处理电子凭证时，不进行查验，这可能导致企业面临税务风险和法律风险。
企业的报销入账流程也相对滞后。多数企业仍停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票等传统模式，这不仅增加了员工的负担，还降低了报销的效率。而且，传统的报销流程容易出现舞弊造假和错误入账等问题，给企业带来潜在的风险。
合思方案领航：全流程解决方案呈现
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的电子档案管理系统，将电子凭证的处理从传统的手工模式转变为自动化模式，大大提高了工作效率。系统可以自动采集、审核、对账和归档电子凭证，减少了人工干预，降低了出错的概率。而且，系统可以实现电子凭证的全链无纸化，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。
功能亮点闪耀：核心优势一览无遗
合思财务收支管理平台作为电子档案管理系统的核心，具有众多强大的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，管理层可以实时审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，无需自己垫资，方便快捷。易商卡线下消费功能让员工可以使用易商卡进行线下消费，系统可以自动采集消费数据，实现消费的实时监控。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了手工录入的工作量。审核对账功能可以对发票信息进行审核和对账，确保发票信息的真实性和准确性。统一开票功能可以实现多张发票的统一开具，提高了开票效率。自动提报功能可以自动将报销信息提报给财务部门，减少了人工操作。资金结算功能可以实现资金的自动结算，提高了资金的使用效率。
档案归档功能可以将电子凭证自动归档，方便企业进行档案管理和查询。商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以实现财务数据的自动记账，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能可以让员工在系统中进行退票和预定操作，方便快捷。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议，提高企业的决策水平。
此外，合思财务收支管理平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势。多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求，安全隐私保护功能可以确保企业数据的安全和隐私，定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的不同需求。
用户收益凸显：数字化转型成果显著
合思的电子档案管理系统为企业带来了诸多收益。首先，实现了电子凭证全链无纸化，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。企业无需再打印纸质凭证，减少了纸张的使用，降低了存储成本。而且，电子凭证的全链无纸化可以提高工作效率，减少人工干预，降低出错的概率。
其次，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再进行繁琐的报销操作，系统可以自动采集、审核和结算费用，提高了报销的效率。而且，智能化无需报销可以减少舞弊造假和错误入账等问题，提高了企业的财务管理水平。
再次，助力企业优化经济业务流程，提升财务管理效率。电子档案管理系统可以将企业的财务流程进行自动化处理，减少了人工操作，提高了工作效率。而且，系统可以对财务数据进行实时监控和分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化经济业务流程。
最后，实现企业数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思的电子档案管理系统可以将企业的财务数据进行数字化处理，实现数据的共享和协同。而且，系统可以利用人工智能技术对财务数据进行分析和预测，为企业提供决策支持，推动企业财务管理向数字化、智能化转型。
典型场景适配：多行业企业的理想之选
合思的电子档案管理系统适用于多种企业场景。对于销售版图广、供应链复杂的企业来说，系统可以帮助企业实现供应链的数字化管理，提高供应链的效率和透明度。对于差旅管理需求大的企业来说，系统可以帮助企业实现差旅的智能化管理，降低差旅成本。对于财务档案管理困难的企业来说，系统可以帮助企业实现财务档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。
例如，零食品牌企业通常具有销售版图广、供应链复杂的特点。合思的电子档案管理系统可以帮助企业实现供应链的数字化管理，实时监控供应链的各个环节，提高供应链的效率和透明度。主营业务建设覆盖面广的企业，差旅管理需求较大。系统可以帮助企业实现差旅的智能化管理，员工可以在线提交差旅申请、预订机票和酒店，管理层可以实时审批，提高差旅管理的效率。
数字阅读品牌企业需要处理大量的财务数据和档案。合思的电子档案管理系统可以帮助企业实现财务数据的自动化处理和档案的电子化管理，提高财务管理的效率和准确性。教育服务品牌企业通常需要管理大量的学生信息和财务数据。系统可以帮助企业实现学生信息和财务数据的数字化管理，提高管理的效率和服务质量。
客户成功案例见证：实践检验真理
众多企业已经应用了合思的电子档案管理系统，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提升了60%，节约了大量的差旅费用。企业的财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，提高了企业的财务管理水平。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务可以自动对账，报销效率提高了300%。员工不再需要为报销问题烦恼，提高了员工的满意度。企业的财务部门可以更加高效地处理报销业务，提高了工作效率。
某数字阅读品牌企业借助合思完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。企业的业务流程得到了优化，成本得到了有效控制，财务数据的准确性和透明度得到了提高。企业的管理层可以根据财务数据做出更加科学的决策，提高了企业的竞争力。
某教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，成为了地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务数据实现了自动化处理，减少了人工操作，提高了数据的准确性和效率。企业的档案管理更加规范和安全，方便了企业进行档案查询和利用。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思的电子档案管理系统，加速实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，你可以免费试用合思的电子档案管理系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数字化之旅。
