在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务领域正面临着诸多亟待解决的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出,致力于为企业排忧解难,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘:发票处理难题丛生
在电子凭证管理的道路上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞凸显,还使得查验成本居高不下。
在电子凭证全流程管理过程中,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而在传统报销模式下,会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,更是让企业面临着合规风险、审计风险和税务风险等多重挑战。发票处理自动化成为解决这些问题的关键所在。
合思风采:科技赋能财务数智化
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票处理自动化在这一系列服务中扮演着重要角色,为企业财务工作带来了全新的变革。
使命愿景:开启财务绿色新征程
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现财务数智化转型,降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。其愿景是推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,引领会计数字化转型的绿色新方向,让有限的资源发挥出更有效的作用。发票处理自动化正是实现这一使命和愿景的重要手段。
功能大观:合思平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业的商旅活动提供了便捷的解决方案。发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票处理自动化,大大提高了发票处理的效率和准确性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务工作流程更加顺畅。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。退票预定、AI辅助决策等功能,展现了平台的智能化和创新性。
此外,平台还拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,满足了不同用户的需求。定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等,为企业提供了全方位的保障。免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,让企业能够更加放心地使用平台。
亮点创新:引领数字化变革潮流
合思的功能亮点与创新令人瞩目。电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了存储和利用效率,发票处理自动化在这一过程中得到了充分体现。
数电票的应用推动了企业的数字化转型,首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本。“无需报销分级标准”的提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,而发票处理自动化则是这一进程中的重要一环。
优势凸显:技术服务数据全方位保障
合思具有多方面的优势。在技术上,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为发票处理自动化提供了坚实的技术基础。
在服务上,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供专业的技术支持和咨询服务,确保企业在使用发票处理自动化功能时能够得到及时的帮助。
在数据上,能够有效保障电子凭证数据的安全,防止信息泄露和篡改,确保财务数据真实、准确、完整,为发票处理自动化提供了可靠的数据保障。
目标用户与场景:广泛覆盖精准服务
目标用户主要是企事业单位,包括不同规模和行业的企业、中央和地方行政事业单位、金融机构等。应用场景涵盖企业的日常财务收支管理,如差旅报销、费用控制、收付款管理、财务档案管理等,以及电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理。发票处理自动化在这些场景中都发挥着重要作用,为企业提供了高效、便捷的财务解决方案。
成功案例:实力见证效果显著
通过多个成功案例,我们可以看到合思的实际效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。发票处理自动化在其中起到了关键作用,大大提高了财务工作的效率和准确性。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌在使用合思方案后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规等方面都取得了显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、完善的功能、优质的服务和众多成功案例,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,能够有效帮助企业解决财务痛点,实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也希望提升财务工作效率,实现发票处理自动化,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化的新篇章。