在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战，也让企业信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理标准。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，严格遵循档案管理标准，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。
纸电混合时代：企业财务档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的财务档案管理面临着诸多难题，不同角色都有各自的困扰，各方面的成本和合规风险也日益凸显。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，无法满足企业决策对数智化的需求，这与现代企业所追求的档案管理标准背道而驰。
财务人员则需面对海量的档案数据。整理这些数据不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作极大地消磨了他们的工作热情。在这样的工作模式下，很难达到高效的档案管理标准。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率，也不符合便捷高效的档案管理标准。
从企业整体来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些构成了高隐形成本。而电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，则让企业面临高合规风险，难以达到规范的档案管理标准。
合思档案：全角色解决方案满足多元需求
合思档案为企业不同角色提供了全面的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理标准。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这种方式，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，使企业的档案管理符合现代企业发展的档案管理标准。
帮助归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，达到高效精准的档案管理标准。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，使审计工作更加便捷高效，符合严谨规范的档案管理标准。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业的档案管理标准。
合思档案核心模块：功能强大助力高效管理
合思档案的核心模块各具特色，为企业的档案管理提供了强大的支持，严格遵循档案管理标准。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量数据管理方面达到先进的档案管理标准。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足多样化的档案管理标准。
费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统等众多系统，实现多系统协同管理。为企业财务档案管理提供全面支持，使企业的档案管理在多系统协同方面符合高标准的档案管理要求。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，支持数电票全流程闭环管理，助力企业合规高效应用会计数据标准，确保企业在数电票管理方面达到严格的档案管理标准。
合思档案竞争优势：技术政策功能全面领先
合思档案在技术、政策合规、功能等方面具有独特的竞争优势，为企业提供符合高标准的档案管理标准。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，使企业在技术层面达到先进的档案管理标准。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定，保障企业档案管理合规，确保企业在政策层面符合严格的档案管理标准。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测。保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，让企业在数据检测方面达到严谨的档案管理标准。
提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财融合，使企业在系统连接和业财融合方面符合先进的档案管理标准。
成功案例：合思档案助力企业高效管理
众多企业通过使用合思档案，在财务档案管理方面取得了显著成效，达到了更高的档案管理标准。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等，达到了高效智能的档案管理标准。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。使企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年等，达到了规范环保的档案管理标准。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，使企业统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%等，达到了集约高效的档案管理标准。
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，达到了便捷高效的档案管理标准。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，是企业数字化建设的必然选择。
合思在多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式，方便企业咨询合作。合思拥有众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可，值得企业信赖。
